Office Manager​/PA

Voor secretariële en managementondersteunende professionals

Voor een bedrijf in Amsterdam ben ik op zoek naar iemand die 3 tot 5 jaar werkervaring heeft, een echt een officemanager/pa (zwaarte ligt op officemanagement) die enthousiast is / wordt door te ontzorgen. Iemand die nieuwsgierig is, alles wil weten en op een professionele en enthousiaste manier betrokken raakt bij de medewerkers en hun projecten/werkzaamheden.

De werkzaamheden zijn heel divers, waarbij er ook basis werkzaamheden / junior werkzaamheden terugkomen (telefoon aannemen, urenregistratie tot 2017 voor anderen, vanaf 2017/januari doet iedereen dit zelf).

Werkzaamheden:

– PA van CEO (2 dagen in de week aanwezig):

– agendabeheer/ afspraken maken

– notuleren MT-/ aandeelhoudersvergaderingen

– wat verder gevraagd wordt, regel je.

– Officemanagement voor kantoor Amsterdam (ong. 15 medewerkers).

– telefoon aannemen (ong. 10-15 per dag).

– urenregistratie voor medewerkers ong. 1 uur per dag. (Branding Bureau)

– sessies voorbereiden, kantoorartikelen klaarleggen,

– afspraken inplannen voor projecten.

– vergaderruimtes reserveren

– boodschappen/kantoorartikelen bestellen

– verjaardagen bijhouden/cadeautjes regelen

– Overig voor de groep

– aanspreekpunt voor alle vacatures

– vacatures uitzetten wanneer gewenst op de gewenste platforms

– eerste screening van sollicitanten op basis van harde criteria

– sparren met director mbt personeelszaken en new business strategie.

– PZ files beheren, contracten opmaken/verlengen/arbeidsvoorwaarden/

– intranet ontwikkelen/aanvullen/beheren, ism officemanager

– wat verder van je gevraagd wordt of wat je zelf kunt inbrengen als verantwoordelijkheid.

Het gaat om een vaste baan voor minimaal 40 uur per week. Minder uren is niet bespreekbaar.

Ben jij die enthousiaste office manager? Dan kom ik graag met je in contact!

Mail je cv met motivatie naar: (Use the "Apply for this Job" box below).