Office manager – dagen

Voor secretariële en managementondersteunende professionals

Voor een mooi en groeiend bedrijf in Amsterdam ben ik op zoek naar een Office manager/PA die het HBO heeft afgerond en/of een aantal jaren werkervaring heeft. Je zal samen met de andere office manager taken oppakken en ondersteunen en met anderen meedenken aan het professionaliseren van het bedrijf.

Belangrijk is dat je zeer dienstverlenend bent, ambitieus en authentiek. Je hebt oog hebt voor je werk, details en je collega’s en daarnaast ben maatschappelijk betrokken. Je wilt heel graag groeien in je werk en als persoon, je vindt het leuk om mee te denken en te regelen en organiseren maar ook gewoon de standaard werkzaamheden te regelen en administratie op te pakken.

Er zijn mogelijkheden om een passende en interessante opleiding te volgen.

Je taken zijn:

• Beantwoorden van de telefoon
• Klanten ontvangen en een warm welkom geven
• Vestiging netjes houden
• Aanspreekpunt voor collega’s
• PA van de CFO
• Optimaliseren van interne processen
• Coördinatie van ICT beheer
• Bestellingen/voorraden beheren
• Meetings voorbereiden/organiseren en goed vastleggen
• Personeelszaken; coördinatie wervingsprojecten, ondersteunen bij selectieprocessen
• Af en toe notuleren, actiepunten in de gaten houden
• Sparren/meedenken
• De functie kan ingevuld en gevormd worden naar jouw inzichten in samenspraak met de andere collega’s

• HBO afgerond en/of enkele jaren werkervaring
• Zeer dienstverlenend, ambitieuze en authentieke houding
• Oog voor details en samenwerking

Het gaat om een vaste baan voor 4-5 dagen in de week.

Zie jij jezelf dit doen? Ben jij die ambitieuze kandidaat? Mail dan je cv met motivatie naar (Use the "Apply for this Job" box below).