Team Manager secretariaat en archief vast

Team Manager secretariaat en archief, 32 uur, vast, Amsterdam Bedrijfsprofiel

Voor een gerenommeerd advocatenkantoor waar de lijnen kort en persoonlijk zijn zoeken wij een Team Manager secretariaat en archief.

Verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het secretariaat.

• Het fungeren als aanspreekpunt voor het secretariaat (bestaande uit 25 secretaresses en ondersteuners), het archief en diverse interne en externe stakeholders met betrekking tot werkzaamheden, begeleiding, recruitment en onboarding;
• Het creëren van verbinding binnen het team en het leiden van het secretaresse overleg;
• Het verdelen van taken en het herverdelen van werkzaamheden bij ziekte of verzuim, zodat continuïteit gewaarborgd blijft;
• Het signaleren van knelpunten en het proactief initiëren van verbeteractie binnen het secretariaat;
• Het optimaliseren van werkprocessen en digitale informatiestromen binnen het secretariaat en het archief.

De spin in het web tussen de organisatie, het secretariaat en het archief.

• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol binnen de zakelijke dienstverlening; ervaring met het aansturen van een team of partnerstructuur is een pre;
• Aantoonbare en goede beheersing van Word, Excel en Powerpoint; ervaring met Netdocuments, CM, Aderant en Legalsense is een pre;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift;
• Iemand die zelfstandig beslissingen durft te nemen, helder communiceert, prioriteiten stelt en moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden of stakeholders.

Een functie met impact binnen een dynamische organisatie

• Een prettige en collegiale werksfeer;
• Een marktconform salaris ( 4.500 - 5.765) waarbij de inschaling afhankelijk is van kennis, kunde en ervaring;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, fietsplan en de mogelijkheid om gebruik te maken van de stoelmasseur en koffie van onze barista;
• Sociale activiteiten, waaronder team-en kantooruitjes en sportactiviteiten.