Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Ambtelijk secretaris ondernemingsraad (OR)

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de ondernemingsraad (OR) op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk gebied. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en verslaglegging van de vergaderingen en voor een zorgvuldige opvolging van besluiten en actiepunten. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan adviezen, notities en communicatie van de ondernemingsraad. Een onderdeel van jouw werkzaamheden betreft ook het organiseren en prioriteren van in- en uitgaande correspondentie.

Ambulance Amsterdam verzorgt de ambulance- en mobiele zorg in de regio’s Amsterdam-Amstelland en een deel van Noord-Holland. Binnen het expertisecentrum werken de experts op het gebied van strategisch advies, projectmanagement, kwaliteit & veiligheid, klachten & calamiteiten en het directiesecretariaat. De ambtelijk secretaris OR is werkzaam ten behoeve van de medezeggenschapstrajecten.

Je ontvangt hiërarchisch leiding van de Manager Expertisecentrum & Facilitair bedrijf en functionele leiding van de voorzitter van de ondernemingsraad.

Je bent een integere, nauwkeurige en goed georganiseerde professional met een goed gevoel voor verhoudingen en oog voor de belangen van zowel medewerkers als organisatie.

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris (of bent bereid deze te volgen).
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een complexe of publieke organisatie.
• Je hebt grondige kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en van relevante cao-bepalingen.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt goed plannen, prioriteren en werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Je bent proactief, oplossingsgericht en in staat zelfstandig te opereren, maar weet ook goed samen te werken met de leden van de OR en andere betrokkenen.
• Je bent digitaal vaardig en gewend te werken met moderne kantoorapplicaties en vergadersystemen.

Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een dynamische organisatie die zich inzet voor hoogwaardige ambulancezorg. Je krijgt de kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de medezeggenschap en de belangenbehartiging van medewerkers.

Je wordt op basis van ervaring ingeschaald in functiegroep 50 van de cao Ambulancezorg.

Een fijne werkplek

Jouw standplaats wordt het hoofdkantoor van Ambulance Amsterdam gevestigd aan de Karperweg. Je komt in een professionele omgeving met korte lijnen en betrokken collega’s. Daarnaast heb je ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing binnen het vakgebied.

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan uiterlijk vóór 15 november. Uiterlijk 2 weken na de sluitingsdatum van de vacature volgt de terugkoppeling op jouw sollicitatie. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jasper Matena ((Use the "Apply for this Job" box below).), Manager Expertisecentrum en Facilitair bedrijf.