INGEVULD | Startende Office Manager | Scale-up Zuid-Oost

Ready voor een vliegende start als Office Manager na het behalen van je diploma of na je eerste baan? Lees dan gauw verder!

Als Office Manager ben jij de go-to persoon op kantoor: gastvrij, georganiseerd, vrolijk en scherp. Geen dag is hetzelfde, van administratieve support tot het organiseren van een geweldige teamlunch. Jij zet de toon, zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen zich welkom voelt.

Je werkt samen met drie andere office-heldinnen: jullie pakken aan, wisselen ideeën uit, zorgen voor een top sfeer en structuur.

• Je begroet bezoekers met een glimlach en beantwoordt telefoontjes & e-mails alsof je het al jaren doet
• Je houdt de voorraden en leveranciersonderhandelingen in de gaten, van kantoorbenodigdheden tot koffiebonen;
• Je ondersteunt administratief: facturen, declaraties en kleine regelzaken. Je bent er snel bij en houdt het strak georganiseerd
• Je plant meetings, zorgt dat ruimtes tip-top geordend zijn, coördineert borrels, lunches of hele team-events

Kortom: samen met jouw collega’s zorg je dat het kantoor draait, de sfeer top is én iedereen zich voelt alsof ze op de beste plek zitten.