Medewerker studiesecretariaat

Ben je de georganiseerde medewerker studiesecretariaat die van aanpakken weet én wil je werken in een hecht team, in het hart van Amsterdam, met zo’n 1300 studenten en ruim 400 topdocenten en medewerkers?

Voor het Conservatorium van Amsterdam zijn wij op zoek naar tijdelijke ondersteuning door een:

Onze studenten kunnen bij jou terecht voor al hun vragen over tentamens, studieresultaten, roosters of algemene vragen over studeren aan het Conservatorium van Amsterdam. Als Medewerker studiesecretariaat heb jij het antwoord. En als jij het antwoord niet hebt, dan weet je bij wie ze wel moeten zijn.

Studenten kunnen bij jou terecht voor allerlei studiegerelateerde vragen. Onderwijspersoneel weet jou te vinden voor het doorgeven van studieresultaten, informatie over inschrijvingen en de planning van examens en tentamens. Dit verwerk je in onze onlinedatabase, of je haalt hier juist de nodige informatie uit. Studieresultaten verwerk je ook in studievoortgangsoverzichten. Voor de planning van examens heb je contact met vakgroepsvoorzitters en de afdeling Roosters en boekingen.

Samen met je collega’s en de Teamleider Studiesecretariaat stem je je planning af. Verder houd je je ook bezig met het:

• verwerken van aanmeldingen en inschrijvingen;
• opstellen van diploma’s en verklaringen;
• verzorgen van managementinformatie vanuit het studiesecretariaat.

Je gaat zorgvuldig en nauwkeurig om met gegevens en met het plannen van tentamens en examens. Je verwerkt en vindt makkelijk informatie in databases of je bent bereid dit te leren. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden, die tegelijkertijd op je bureau belanden. Je bent hierbij stressbestendig en in staat om in overleg vast te stellen wat het eerst gedaan moet worden.

Je vindt het fijn om in een hecht team te werken, waarin eenieder verantwoordelijk is voor een eigen takenpakket. Verder heb je:

• minimaal mbo-werk- en
  -denkniveau;
• goede beheersing van de Nederlandse èn Engelse taal in woord en geschrift;
• goede beheersing van Microsoft Office, zoals Word en Excel;

Het Conservatorium van Amsterdam (CvA) leidt musici op voor het nationale en internationale werkveld. We bieden associate degree-, bachelor- en masteropleidingen aan in alle genres, een docentenopleiding en de nationale opleiding voor jong toptalent. Hierdoor weerspiegelt het CvA het complete actuele muzieklandschap. We spelen een actieve rol in het vormgeven van het nationale en internationale muziekleven. Met zo’n twaalfhonderd studenten, excellente docenten en een modern gebouw in het hart van Amsterdam, leiden we opvoor het topsegment van het nationale en internationale werkveld.

Het CvA maakt deel uit van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten.

Werken bij het CvA doe je vanuit onze mooie locatie op het Oosterdok. Daarnaast bieden we ook:

• een brutomaandsalaris van € 3091,78 tot € 4085,57 bij volledig dienstverband;
• een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
• 8,5 week vakantie (bij een fulltime aanstelling);
• eindejaarsuitkering van 8,3%;
• collectieve korting op ziektekostenverzekering;
• Let op: het betreft een tijdelijk contract t/m 31 december 2026.

Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 12 januari naar vacature-cva. Op basis van de ingezonden brieven vindt een eerste selectie plaats. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op maandag 19 of dinsdag 20 januari. Word jij onze nieuwe collega, dan vragen we een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) bij indiensttreding.

Voor meer informatie neem je contact op met Saskia Aly (Teamleider Studiesecretariaat), via  of s.aly.