Medewerker administratie

Efficiëntie. Dat is waar jij voor staat. Als medewerker administratie op Hyperion Lyceum zorg je dat alles soepel verloopt, van leerlingendossiers tot financiële administratie. Jij bent de onmisbare kracht achter de schermen, waardoor collegaës en leerlingen zich kunnen richten op wat écht telt: onderwijs. Met jouw precisie en betrokkenheid bouw je mee aan een school die stevig in haar schoenen staat.

Klaar om jouw talent in te zetten voor toekomstgericht onderwijs in een combifunctie van administratie en managementondersteuning?

Als medewerker administratie bij Hyperion Lyceum ben jij de spil van de organisatie achter de schermen. Jouw werk vormt de ruggengraat van het dagelijkse schoolleven: jij zorgt ervoor dat gegevens kloppen, processen soepel verlopen en collegaës altijd kunnen vertrouwen op een solide administratie. Of het nu gaat om financiële administratie of leerlingendossiers: jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak houdt alles in beweging.

Jouw werk vormt een belangrijke basis voor de kwaliteit van onze organisatie. Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Leerlingenadministratie bijhouden in Magister (bijvoorbeeld in- en uitschrijvingen en mutaties).
• Financiële administratieve taken uitvoeren.
• Cijferadministratie en ondersteuning van het examensecretariaat.
• Assisteren bij de organisatie van examens.
• Het afhandelen van correspondentie.
• Een bijdrage leveren aan de verdere professionalisering van de school.

Onderwijs. Het is iets van ons allemaal. Voor onze leerlingen is school leuk, uitdagend maar bovenal spannend. Bij het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam (VOvA) ontwikkelen ze zich tot zelfbewuste, veerkrachtige en wendbare burgers. Jij draagt iedere dag weer bij aan het opleiden en stimuleren van onze nieuwe generatie. Samen doen, maken, ontdekken, leren en worden we. Met 7 locaties – van praktijkonderwijs tot en met vwo+ – is het VOvA een kleinschalige, maar ook brede scholengroep waar veel mogelijk is.

Het Hyperion Lyceum is een innovatieve school voor atheneum+ en gymnasium, waar we leerlingen opleiden tot kritische en empathische denkers met een actieve maatschappelijke betrokkenheid. Onze visie "Samen Durven Leren" drijft ons om een academisch, maar ook warm en ondersteunend klimaat te bieden waarin zowel leerlingen als docenten floreren. Gevestigd in een modern gebouw met geavanceerde faciliteiten zoals studielabs en een prachtig auditorium, bieden we een inspirerende omgeving voor creativiteit en groei.

Nauwkeurig, flexibel en communicatief: dat is wie jij bent. Je hebt een scherp oog voor detail en houdt moeiteloos overzicht, ook wanneer er veel op je bord ligt. Je schakelt soepel tussen uiteenlopende taken en weet prioriteiten te stellen waar nodig. Met jouw betrokkenheid en oplossingsgerichte instelling ben je een waardevolle schakel in het team. Jij draagt bij aan een goed georganiseerde schoolomgeving waarin alles op rolletjes loopt.

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, aangevuld met praktisch gerichtesecretariële kennis.
• Enkele jaren ervaring in vergelijkbare administratieve functie;
• Kennis van administratieve programma’s zoals Word en Excel;
• Bij voorkeur kennis van Magister of een vergelijkbaar systeem;
• Een proactieve werkhouding en een talent voor samenwerken.

Bij Hyperion Lyceum en binnen de VOvA scholengroep krijg je de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen en vooruitstrevend te zijn in een uitdagende omgeving. Hier telt jouw bijdrage echt, en word je aangemoedigd om te groeien, zowel persoonlijk als professioneel. We bieden een stimulerende werkomgeving waar samenwerking centraal staat en je deel uitmaakt van een lerende gemeenschap die continu in beweging is.

Je kunt rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Salaris conform CAO VO, schaal 6, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantie-uitkering van 8%;
• Vrij tijdens schoolvakanties, inclusief vijf weken zomervakantie;
• Levensfasebewust personeelsbeleid voor een goede balans tussen…