Facilitair Coordinator

Ben jij klaar om verantwoordelijkheid te nemen voor een veilige, efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving op ons kantoor in Amsterdam? Vind je het leuk om facilitaire zaken te regelen én zelf de handen uit de mouwen te steken, zodat collega’s elke dag prettig kunnen werken? Dan is dit jouw kans bij Troostwijk Auctions Nederland!

Wij worden gedreven door ons streven naar waarde, transparantie en innovatie. Ons doel is om uitzonderlijke veilingervaringen te leveren aan zowel bieders als verkopers, terwijl we onze manier van werken voortdurend verbeteren. Ons team werkt samen en is divers, maar we delen belangrijke eigenschappen: we zijn klantgericht, resultaatgericht en niet bang om gedurfde beslissingen te nemen. We zijn hands-on, proactief en altijd op zoek naar een positieve impact!

• Samen met je collega's van de afdeling ben je het visitekaartje voor onze klanten en relaties. Jij zorgt voor een prettig en warm ontvangst.

• Je houdt dagelijks toezicht op het kantoor en het pand: je loopt rondes, signaleert gebreken en zet acties uit. Daarnaast coördineer je reparaties, onderhoud en technische interventies en stem je af met de pandbeheerder en externe partijen waar nodig.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire meldingen van collega’s. Je registreert en handelt meldingen af en zorgt dat dagelijkse kantoorvoorzieningen goed geregeld zijn (zoals post/logistiek, koffie/pantry, vaatwassers en lunchbestellingen voor interne en externe collega’s).

• Je ondersteunt op het gebied van Arbo/VGM: je werkt mee aan de RI&E en bewaakt de opvolging van actiepunten. Ook stem je af over BHV, veiligheidsprocedures en ontruiming in samenwerking met de pandbeheerder en je houdt oog op naleving van afspraken en richtlijnen.

• Je verzorgt de inkoop van kantoorartikelen, meubilair en facilitaire diensten. Je bewaakt kosten en uitgaven, controleert waar nodig facturen en denkt actief mee over verbeteringen, efficiëntie en kostenbesparing (bijvoorbeeld rondom energiegebruik, afval en duurzaamheid).

• Je coördineert praktische facilitaire projecten zoals herinrichtingen, interne verhuizingen en (kleine) verbouwingen en schakelt met interne stakeholders en leveranciers/aannemers. Daarnaast ondersteun je bij wagenparkzaken: inzet van pool- en huurauto’s, afstemming met Traxall/HR, herinzet van leaseauto’s.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau; ervaring in facilitair/office/operations is een pré.

• Je bent servicegericht, hands-on en pakt zaken proactief op.

• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in planning en administratie.

• Je communiceert makkelijk met collega’s en externe partijen en bent oplossingsgericht.

• kunt goed overweg met digitale systemen (bijv. MS Office/Excel) en werkt nauwkeurig.

• Zelfstandige en afwisselende functie binnen een ondernemende en innovatieve organisatie

• Salaris tussen de €3250,- en €3500,- bruto per maand op basis van 40 uur en afhankelijk van ervaring

• Pensioensregeling via BeFrank (eigen bijdrage 5%)

• Bonusregeling (maximaal 1 bruto maandsalaris per jaar)

• 25 vakantiedagen

• Laptop en iPhone

• Werken in een team van professionals, waar hard werken goed samengaat met humor

Kom werken bij Troostwijk Auctions, een snelgroeiende internationale organisatie waar je echt waarde kunt toevoegen aan gebruikte, tweedehands machines en materialen. In onze bedrijfscultuur draait alles om het vinden, herkennen en benutten van waarde. Wij zijn meer dan een logo of een website; wij zijn een team van 210 gepassioneerde professionals die klaarstaan om jou te helpen waarde te creëren en benutten.

Bij Troostwijk Auctions brengen we kopers en verkopers uit de hele wereld bij elkaar. In 2022 boden we meer dan 800.000 items aan, en als Europa's grootste B2B-veilinghuis voorzien we in waardevolle adviezen en diensten. Onze missie is om ervoor te zorgen dat niets van waarde verloren gaat.