Secretaresse ondernemingsraad; .w

Een unieke kans om als secretaresse van de Ondernemingsraad bij het Antoni van Leeuwenhoek (AVL) een onmisbare schakel te zijn. Met jouw organisatorische talenten ondersteun je de OR-leden en help je mee het verschil te maken in de wereld van kankerzorg en innovatie. Sluit je aan bij een team dat elke dag levens redt en tijd wint. Jouw volgende stap begint hier!
De medezeggenschap binnen het AVL wordt uitgeoefend door een viertal gremia: de Ondernemingsraad (OR), de Zorg Zeggenschaps Raad (ZZR, voorheen VAR), Bestuur Medische Staf (BMS) en de Patiëntenraad (PaR). De administratieve en organisatorische ondersteuning van deze gremia wordt gefaciliteerd door twee ambtelijk secretarissen en een secretaresse.

Wij zijn op zoek naar een secretaresse voor onze OR. Met jouw talent en ervaring ondersteun je onze OR bij het behartigen van de belangen van alle medewerkers van het Antoni van Leeuwenhoek.
Als secretaresse van de OR ben je verantwoordelijk voor de optimale secretariële ondersteuning van de OR, bestaande uit 19 leden en een ambtelijk secretaris:

• Je nodigt de juiste mensen uit voor de verschillende vergaderingen van de OR, het Dagelijks Bestuur en subcommissies.
• Je verstuurt (in afstemming met de (ambtelijk) secretaris van de OR) de agenda, je verzamelt de agendastukken, je verzorgt de verslaglegging tijdens overleggen en je zorgt voor het conceptverslag en verspreiding van de definitieve versie(s).
• Je hebt regelmatig overleg met de (ambtelijk) secretaris van de OR, je regelt zaalreserveringen en verzorgt de vakantieplanning.
• Je stelt de planning van de OR-cyclus op, je benadert gasten voor vergaderingen, zorgt voor een bloemetje of attentie en bestelt de lunch.
• Je zorgt voor informatieverspreiding en houdt het archief bij.

In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het verschil maken in de wereld van kanker. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit. Dankzij de laatste technieken en vooral dankzij onze mooiste talenten die nieuwsgierig, precies, warm, doorzetters en teamspelers zijn.

Spreekt de uitdaging je aan en herken je jezelf in onderstaande voorwaarden, dan nodigen we je graag uit voor een kennismaking!

• Je hebt een relevante opleiding afgerond en daarnaast minimaal een aantal jaren aantoonbare ervaring als secretaresse. MS Office kent voor jou weinig geheimen.
• Je vindt het leuk om verslaglegging te verzorgen en dat doe je goed, waarbij je over de vaardigheid beschikt een groepsdiscussie goed samen te vatten in een verslag.
• Puzzelen om met complexe agenda’s te komen tot afspraken, zie je als een uitdaging en je bent dienstverlenend ingesteld. Je bent pro actief en ‘ziet’ werk. Daarnaast ben je flexibel (inzetbaar) en in ieder geval beschikbaar op locatie op de donderdagen.
• De kernwaarden van het AVL zijn samen, betrokken, grensverleggend en excellent. Daarom zoekt de OR een nieuwe collega die sociaal sterk is, oplossingsgericht handelt, leergierig is en meedenkt over manieren om het elke dag nog een stukje beter te doen.

De basis voor jouw arbeidsvoorwaarden is conform de Cao Ziekenhuizen
. Je krijgt van ons:

• Een jaarcontract voor 16 uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.696,00 en € 3.882,00 op basis van een 36-urige werkweek, passend bij FWG 40 en afhankelijk van je ervaring.
• 144 vakantie-uren en 57 uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband.
• Jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per km.
• Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan.
• Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.
• Gelegenheid om te…