Administratief Medewerker Receptie

Administratief ondersteunen, overzicht bewaren en zorgen dat de vestiging soepel draait. Bij Dolmans Landscaping in Amsterdam werk je samen met een collega receptionist, waarbij jouw focus ligt op administratieve ondersteuning én organisatorische werkzaamheden. Jij bent degene die structuur aanbrengt, processen bewaakt en collega's ontzorgt. Een veelzijdige rol in een informeel team met korte lijnen. Past dit bij jou? Ontdek het en word onderdeel van ons team in Amsterdam.

Een vestiging met circa € 30 miljoen omzet, een betrokken sfeer en collega's die makkelijk bij elkaar binnenlopen. Rapporteren doe je aan vestigingsmanager Christiaan Musch. En je werkt nauw samen met je collega receptionist – waar zij zich richt op de dagelijkse receptiewerkzaamheden, ligt jouw focus sterker op administratie en organisatie.

Wat houdt je bezig? Je verwerkt binnenkomende e-mails, post en correspondentie, ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve processen en houdt documentbeheer, schademeldingen en financiële administratie bij. Daarnaast signaleer je verbeterpunten binnen administratieve en facilitaire processen en draag je actief bij aan het verbeteren ervan.

Naast de administratieve kant ben je ook mede het aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers. Je ontvangt mensen gastvrij, beantwoordt en verbindt telefoontjes door en ondersteunt bij facilitaire werkzaamheden zoals voorraadbeheer en het coördineren van onderhoud. Samen zorg je voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

Bij Dolmans werk je binnen een familiebedrijf waar persoonlijke aandacht en samenwerking centraal staan. In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en vrijheid om de vestiging soepel te laten draaien. En de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen, workshops en persoonlijke begeleiding. De werksfeer? Informeel en betrokken: korte lijnen, collega's die voor elkaar klaarstaan. En naast hard werken is er ook ruimte voor humor en persoonlijk contact.

Dolmans is officieel gecertificeerd ‘Great Place To Work’ en investeert actief in een cultuur waarin verbinding, groei en plezier centraal staan.

• Contract bij Dolmans Landscaping Group in Amsterdam.
• 32 tot 40 uur per week.
• € 2.705,- tot € 3.860,- bruto per maand (o.b.v. 38,5 uur en jouw ervaring en opleidingsniveau).
• Pensioenregeling volgens cao Hoveniersbedrijf (VHG).
• 25 vakantie- en 10 adv-dagen per jaar.
• Aandacht voor een gezonde werk-privébalans en flexibiliteit in verlof.
• Gepersonaliseerd onboardingstraject en introductiedag op het hoofdkantoor voor een goede start binnen de organisatie.
• Volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via trainingen, workshops en persoonlijke begeleiding.
• Vergoeding voor aanvullende ziektekostenverzekering, waaronder fysiotherapie.

• Mbo-niveau 3 of 4 werk- en denkniveau.
• Vaardig met Microsoft Office en goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Servicegericht en communicatief sterk: je haalt energie uit het helpen van anderen, schakelt makkelijk met verschillende mensen en straalt gastvrijheid uit.
• Organisatorisch sterk en proactief: je plant, structureert en stelt prioriteiten in een dynamische omgeving. En je ziet werk liggen zonder dat iemand je erop hoeft te wijzen.
• Zelfstandig en verantwoordelijk: je neemt eigenaarschap over je werkzaamheden en denkt vooruit.