Directiesecretaresse

Dit ga je doen

Als directiesecretaresse bij Budget Thuis ben jij veel meer dan een ondersteuner, jij bent de rechterhand van onze directie. Jij zorgt ervoor dat de agenda’s van meerdere directieleden soepel en efficiënt verlopen en dat iedere vergadering tot in de puntjes is voorbereid. Met jouw scherpzinnigheid, organisatietalent en uitstekende communicatieve vaardigheden houd jij moeiteloos het overzicht. Of het nu gaat om het coördineren van afspraken, het begeleiden van interne projecten of het organiseren van events: jij regelt het.

Jij bent hét aanspreekpunt voor collega’s én externe relaties, en weet altijd wat er speelt. Dankzij jou loopt alles binnen de directie op rolletjes. Kortom: jij maakt het verschil, elke dag opnieuw.

• Het beheren van complexe agenda’s en zorgen voor een proactieve afstemming bij wijzigingen;
• Bereidt directievergaderingen en ad-hoc sessies grondig voor, maakt gebruik van AI-tools voor het notuleren;
• Actief bijdragen aan organisatie brede projecten en daarbij je werk nauw samen met diverse teams;
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van presentaties, voortgangsrapportages en andere projectdocumentatie;
• Coördineren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen, voor de hele directie;
• Je vervult een centrale rol als aanspreekpunt voor collega’s, partners en andere externe relaties;
• Als centrale speler, blijf je altijd kalm en doortastend wanneer de dag anders loopt dan gepland, je schakelt snel en met plezier.

• Hbo werk- en denkniveau met ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve, oplossingsgerichte houding;
• Discretie en betrouwbaarheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, in het Nederlands en Engels;
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office en interesse in digitale tools zoals AI-notulering;
• Stressbestendigheid en flexibiliteit om ook in onverwachte situaties het overzicht te bewaren;
• Bij voorkeur woonachtig in (de buurt van) Amsterdam of omgeving.

• Bruto maandsalaris tussen de €3.000- €4.500 op basis van 40 uur;
• Een 13de maand;
• Budget Zomer vrij: in juli en augustus is elke vrijdag een betaalde vrije dag en daarmee 9 extra vrij(e) dagen;
• Een werkdag per jaar krijg je om te besteden aan vrijwilligerswerk;
• Gratis toegang tot Open Up: werk aan je mentale gezondheid en volg cursussen om jezelf te blijven ontwikkelen;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en als je wilt kan je nog 1,5 week bijkopen;
• Pensioenregeling;
  Je spaart 16% van je brutosalaris incl. vakantiegeld. 11% daarvan spaart Budget Thuis en 5% draag je zelf bij;
• Maandelijks ontvang je Class Pass-credits voor diverse fitness- en wellnessactiviteiten;
• Reiskostenvergoeding: je kunt kiezen voor een Swapfiets of NS Business Card;
• Je kunt gratis gebruik maken van Budget Mobiel en Budget Internet;
• Hybride werken (50/50);
• Een maand per jaar 100% remote werken.

Volledige arbeidsvoorwaarden Dit zijn wij

Relocation is not possible and you need to be fluent in Dutch

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Stuur dan jouw cv en motivatie via de onderstaande knop! Heb je vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem contact op met wouter.vanittersum

Bij Budget Thuis vinden we het belangrijk dat jij 100% jezelf kunt zijn. In onze organisatie staan we open voor verschillende perspectieven en persoonlijkheden waarin we nieuwsgierig zijn en elkaar waarderen. Voor deze functie zoeken we bij voorkeur iemand die ons team in alle opzichten verrijkt. Iemand die vanuit zijn eigen achtergrond en persoonlijke eigenschappen een goede aanvulling is binnen Budget Thuis.