Tijdelijke Personeelsadministrateur

Jouw uitdaging

Als Personeelsadministrateur ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en zorg jij ervoor dat de personeelsadministratie soepel en nauwkeurig verloopt. Jij hebt niet alleen oog voor detail, maar houdt ook de laatste ontwikkelingen in arbeidsrecht scherp in de gaten en past deze toe in jouw werk. Je takenpakket is afwisselend en uitdagend:

• Het verwerken van gegevens en mutaties in ons systeem (AFAS).
• Het monitoren en controleren van processen en documenten, inclusief periodieke controles van het personeelsbestand.
• Het signaleren van knelpunten in de administratieve processen;
• Het opstellen van gestandaardiseerde documenten en overeenkomsten volgens de beschikbare formats;
• Het verzorgen van interne en externe correspondentie met betrekking tot de personeelsadministratie.
• Het oppakken van diverse projecten

Je werkt nauw samen met 3 andere collega’s van de personeelsadministratie. Daarnaast werk je ook in dezelfde ruimte met de salarisadministratie (6 personen), daar zal jij ook veel mee schakelen.

De werkdagen waarop je beschikbaar moet zijn is; maandag, woensdag en vrijdag.

Werken bij ViVa! Zorggroep betekent werken in een gezellige en inspirerende werkomgeving waarin jij helemaal jezelf kunt zijn. Samenwerken staat voorop en wij investeren graag in onze medewerkers. Verder vinden wij het belangrijk dat jij je werk zo optimaal mogelijk kunt uitvoeren. Hier kijken wij samen naar. Daarnaast krijg je van ons een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Zekerheid! Jij ontvangt direct een onbepaalde tijd contract;
• Een salaris conform CAO VVT in FWG 40 (€ 2.981,98 - € 3.864,43);
• Een eindejaarsuitkering (8,33%, uitbetaald in november);
• Vakantiegeld (8%, uitbetaald in mei);
• Indien van toepassing een ORT (onregelmatigheidstoeslag);
• Een pensioen via pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Aanvullende arbeidsvoorwaarden, zoals aantrekkelijke korting op een nieuwe fiets of e-bike, korting op een fitness abonnement of de contributie van een sportvereniging, een aanbrengbonus die kan oplopen tot €500 netto bovenop je salaris en de (collectieve) aanvullende zorgverzekering;
• Verschillende mogelijkheden om je nog verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en e-learnings. Jouw groei vinden wij belangrijk;

Maar bovenal heb jij een boeiende en zinvolle functie, waarin jij echt verschil kunt maken voor onze cliënten.

Je bent klantgericht, de aankomende 7 maanden beschikbaar en houdt ervan om een ander te helpen. Je kan goed samenwerken en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je gaat nauwkeurig te werk en hebt oog voor detail.

Verder beschik jij over:

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Organisatorisch sterk, nauwkeurig en verantwoordelijk;
• Goed overzicht bewaren, veel taken tegelijk uitvoeren en vindt het leuk om diversiteit in je werkzaamheden te hebben;
• Beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag.