Administratief medewerker polikliniek MKA

Ben jij een kei in administratie en word je enthousiast van uitdagende planningen? Ben jij van nature nauwkeurig, proactief en krijg je energie van contact met patiënten? Dan hebben wij een mooie vacature beschikbaar!

Als administratief medewerker bij de polikliniek MKA ben je een spil in de specialistische zorg die wij leveren. Je hebt een belangrijke en afwisselende rol binnen het team, waarin je het gezicht bent van de balie, de planner van vele uiteenlopende spreekuren en de vraagbaak voor patiënten, artsen en verwijzers.

• Ontvangen van patiënten aan de balie en in de wachtruimte;
• Inplannen van afspraken voor patiënten;
• Adequate afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, de post en e-mail;
• Beheren van werklijsten waarin alle in te plannen afspraken zichtbaar zijn.

• Minimaal mbo diploma niveau 4 en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word en Excel). Ervaring met digitale applicaties, waaronder Epic, is een pré.
• Representatief, gastvrij en servicegericht.
• Stressbestendigheid en flexibiliteit; je wisselt gemakkelijk tussen verschillende taken en bewaart het overzicht, ook in drukke en uitdagende werkomgeving.
• Je denkt actief mee binnen het team en helpt je collega’s wanneer dat nodig is; je brengt praktische oplossingen bij uitdagingen op de afdeling.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.651 tot € 3.513 bruto per fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
• 8,3% eindejaarsuitkering.
• Per 1 juli 2026 salaris conform cao UMC met 3,5% verhoging.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband, mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP; wij betalen 70% van de premie.
• Bij 7 km of meer (eenvoudig reis) 100% OV-vergoeding; bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Fietsregeling: vergoeding €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder ander Good Habitz via onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging organiseren sportieve activiteiten en evenementen.

Het specialisme MKA van Amsterdam UMC behandelt aandoeningen in de mond, kaak en gezicht in het hoofd‑halsgebied. Het staat wereldwijd bekend om uitstekende patiëntenzorg, baanbrekend onderzoek en onderwijs op hoog niveau.

Voor inhoudelijke informatie kunt u terecht bij Wouter van der Gulik
, teamleider, via e.t.w.vandergulik
.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kunt u terecht bij Charlotte Veen
, recruitmentadviseur, via c.s.veen
.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.