Executive Business Support Assistant

Location:

Amsterdam

In deze rol ben je de rechterhand van onze Partners en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun klant- en advieswerkzaamheden. Partners hebben uiteenlopende verantwoordelijkheden, wat vraagt om flexibiliteit, discretie en een sterk organisatorisch vermogen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de Partners en ondersteunt hen in alle organisatorische en administratieve processen. Je werkt proactief, denkt mee en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je bent beschikbaar voor (minimaal) 32-40 uur per week.

Jij ontzorgt de Partners door ondersteuning te bieden, zodat zij zich kunnen concentreren op strategische en inhoudelijke taken. Dat doe je door bijvoorbeeld:

• Agendabeheer & planning: Beheren van complexe agenda’s, coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Communicatie, coördinatie & zichtbaarheid: Schakel tussen Partners, interne teams en externe relaties, inclusief het bewaken van deadlines. Je rol komt het best tot zijn recht op kantoor, waar je direct kunt schakelen, relaties kunt versterken en een centrale spil bent in het team.
• Procesoptimalisatie & technologie: Meedenken over en initiëren van verbeteringen in werkprocessen, inclusief het slim inzetten van technologie en AI om het werk efficiënter te maken.

Je komt terecht in een energiek team – divers in persoonlijkheid, leeftijd en ervaring. Samen ondersteunen wij alle Partners vanuit onze standplaats Amsterdam. Ieder van ons heeft een eigen portefeuille en verantwoordelijkheid, maar je staat er nooit alleen voor. Wij geloven in samenwerken en elkaar helpen. Daarom starten we onze dagen met een dagstart, waarin we bespreken waar we tegenaan lopen en elkaar ondersteunen waar nodig.

We hebben korte lijnen, een open sfeer en we lachen veel met elkaar – want plezier in je werk vinden we net zo belangrijk als professionaliteit.

Samen vormen we een hechte club die elkaar versterkt en altijd klaarstaat om het beste resultaat neer te zetten.

Ons kantoor in Amsterdam bevindt zich op de Zuidas: een bruisende plek waar veel bedrijven zijn gevestigd. In onze Cross Towers worden maar liefst 1500 mensen per dag bij binnenkomst verwelkomd. Voor een adembenemend uitzicht op Amsterdam ga je naar de 22e verdieping. Samenwerken krijgt door de Wavespace een nieuwe betekenis. Deze High-Tech omgeving brengt wereldwijd klanten en collega’s virtueel samen.

• Wij zoeken een enthousiaste Executive Business Support Assistant die verbindt en initiatief neemt en de basis werkzaamheden zelfstandig kan uitbreiden.
• Interesse in het secretariële vakgebied.
• Hospitality vaardigheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engels taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van en nieuwsgierigheid naar moderne technologie.
• Goede communicatieve vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Ervaring hebben in een signalerende rol om processen goed te laten doorlopen.
• Minimaal 2 jaar of meer relevante werkervaring.
• Een afgeronde MBO of HBO opleiding.

• Een passend salaris voor je rol en verantwoordelijkheid, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Plus, een goed pensioen. Fijn voor later. Bovenop je salaris ontvang je ook vakantiegeld en een jaarlijkse bonus (afhankelijk van resultaten en ontwikkeling).
• Je begint met een detacheringsovereenkomst via Randstad. Afhankelijk van je werkweek duurt deze periode circa 4 tot 5 maanden. Bevalt de samenwerking van beide kanten, ga je over op een contract bij EY.
• Een laptop en telefoon die je ook privé mag gebruiken en een maandelijkse internetvergoeding.
• 29 vrije dagen, om op te laden en bij te tanken + de mogelijkheid om meer dagen te kopen.
• Met het mobiliteitsbudget bepaal jij zelf hoe je reist, kies bijvoorbeeld een voordelig OV-abonnement of regel je vervoer eenvoudig via onze app.
• Bij EY vinden we een gezonde werk-privé balans belangrijk. Hybride werken maakt dat een stuk makkelijker. Of je nu werkt op kantoor, bij de klanten of thuis;
  Wij zorgen ervoor dat…