Managementassistent Directie Data

Ben jij de spin in het web die structuur brengt in een dynamische omgeving? Als managementassistent bij de gemeente Amsterdam ondersteun je de directie Data en zorg je dat alles soepel loopt, van agenda’s tot vergaderingen, en van attenties tot afdelingsbijeenkomsten. Jij bent het gezicht van de afdeling, brengt overzicht, en zorgt dat managers zich kunnen focussen op hun kerntaken. Dankzij jouw inzet blijft alles op rolletjes draaien en blijft de sfeer in het team prettig en verbonden.

• Een prachtig salaris vanaf € 3248 bruto per maand
• Volledige reiskostenvergoeding met ov
• Goede pensioenregeling!
• Werken op een mooie locatie in Amsterdam
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden
• Een mooie opdracht voor minimaal een half jaar

Wie zoeken wij? (Jouw checklist)

Jij bent organisatorisch ijzersterk, proactief en ontzettend attent. Je houdt van orde en strakke planningen, maar weet dat een glimlach en een goed gesprek minstens zo belangrijk zijn voor een fijne werksfeer!

De harde eisen:

• Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding in een secretariële of administratieve richting.
• Je hebt een aantal jaar aantoonbare ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning.
• Ervaring met complex agendabeheer voor meerdere managers tegelijkertijd is voor jou een eitje.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je bent een echte teamspeler: collegiaal, sociaal en met oprechte aandacht voor de mensen om je heen.

Als Managementassistent bij de Directie Data zorg jij ervoor dat alle dagelijkse processen op rolletjes lopen. Jij bent het visitekaartje én de verbindende factor tussen het management, je collega's en externe contacten. Je denkt altijd drie stappen vooruit en ontzorgt de leidinggevenden volledig.

• Agenda's temmen:
  Je beheert complexe agenda's, coördineert afspraken en bereidt vergaderingen grondig voor.
• Events regelen:
  Je organiseert bijeenkomsten, MT-overleggen en gezellige teamactiviteiten (inclusief zalen, catering en materialen).
• Mailbox & Correspondentie:
  Je beheert de algemene mailbox, filtert berichten feilloos en zet acties direct uit.
• Attenties & Facilitair:
  Je regelt de leukste attenties voor collega's, verwerkt bestellingen en biedt algemene administratieve support.

Je nieuwe werkplek:
Directie Data (President Kennedylaan)

Je gaat aan de slag bij het Cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie binnen de Directie Data. Deze directie levert de hoogwaardige kennis, data en technologie waarmee Amsterdam slimmer, veiliger en duurzamer wordt. Je versterkt een klein, hecht en supergezellig secretariaatsteam van in totaal drie collega's. De sfeer is professioneel, open en er is altijd ruimte voor eigen initiatief en een goede dosis humor!