Managementassistent bij m​/v​/x

Wat krijg je?

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar van 32‑36 uur per week met uitzicht op een vast contract.
• Salaris conform cao GGZ in schaal 45: €3.180,- tot €4.273,- op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante werkervaring.
• Vakantiegeld (8,33 %) en eindejaarsuitkering (8,33 %).
• 100 % vergoeding van reiskosten wanneer je met het OV reist en/of een reiskostenvergoeding van €0,25 per km voor woon‑werkverkeer wanneer je met de auto komt.
• Voor je persoonlijke ontwikkeling kun je een opleiding of training volgen.
• Balansregeling van €1.000,- bruto (naar rato) per jaar: keuze tussen uitbetaling, inzet voor scholing naar keuze of extra verlofuren.
• Pensioenregeling bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW).
• 201 vakantie‑uren per jaar bij een fulltime dienstverband.
• Een werkplek in Amsterdam die goed bereikbaar is met het OV. Wij werken hybride, minimaal 50 % van de werktijd vanaf kantoor.

• HBO werk‑ en denkniveau, met een relevante opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie en organisatie.
• Ervaring met het plannen en organiseren van secretariële werkzaamheden.
• Je kunt vlot werken met Word, Excel, Outlook en Teams, bent taalvaardig in het Nederlands, beoogd goed in het bewaken van het overzicht.

• Een proactieve en dienstverlenende instelling.
• Je bent creatief en komt met nieuwe ideeën.
• Je werkt zelfstandig, denkt in oplossingen en kunt goed omgaan met onverwachte situaties.
• Je communiceert helder en duidelijk zodat iedereen weet wat er wordt verwacht.
• Je komt afspraken na en zorgt er op een prettige manier voor dat anderen dat ook doen.
• Je zorgt samen met jouw collega's en managementassistentes voor een goed lopend team.

113 Zelfmoordpreventie streeft naar een land waarin niemand eenzaam en radeloos sterft door zelfdoding. Uit onderzoek weten we dat mensen vaak niet dood willen, maar geen andere uitweg meer zien. 113 is in 2009 opgericht om wel een andere uitweg te bieden door het onderwerp bespreekbaar te maken. 113 heeft een hulplijn; mensen met suïcidale gedachten kunnen dag en nacht anoniem bellen of chatten.

Als nationale organisatie voor suïcidepreventie onderzoekt, ontwikkelt en implementeert 113, samen met vele andere organisaties, interventies en campagnes om het aantal zelfdodingen in Nederland omlaag te krijgen.

In de afgelopen jaren dat onze organisatie bestaat, hebben we taboes rondom zelfdoding helpen verminderen en zowel de zorgsector als overheidsinstanties, gemeentes, scholen, families, naasten en uiteraard de hulpvragers hierover geïnformeerd en ondersteund. We zijn trots op wat we hebben bereikt in ons relatief korte bestaan, maar we zijn er nog niet. Wij zijn op zoek naar een Managementassistent voor de manager, twee programme‑leiders van de afdeling Programma’s & Academy.

Ben jij een ervaren managementassistent en spreekt de geestelijke gezondheidszorg jou aan? Wil je jouw talent inzetten voor een organisatie die echt het verschil maakt? Solliciteer dan bij ons! Misschien ben jij binnenkort onze nieuwe collega!

Als managementassistent van de afdeling Programma’s & Academy ondersteun je de afdelingsmanager en twee programmaleiders binnen onze organisatie. De kern van jouw werk is het beheren van agenda’s, voorbereiding, opvolging en ontzorgen van de werkzaamheden van deze drie personen. Je kunt jezelf een beeld vormen van zowel de interne als externe stakeholders van deze afdeling, onze organisatie en het werkveld waarin we opereren en draagt vanuit deze rol bij aan onze missie.

Je:

• beheert agenda’s, plant afspraken in en beheert de mailbox van de afdelingsmanager;
• bewaakt actiepunten en houdt deadlines, afspraken en toezeggingen goed in de gaten;
• organiseert vergaderingen en bijeenkomsten;
• ondersteunt bij evenementen zoals uitjes of afscheid van collega’s;
• verzorgt administratieve werkzaamheden;
• onderhoudt contact met interne en externe samenwerkingspartners;
• beheert het CRM‑systeem van de afdeling.

Het backoffice team bestaat uit twee receptiemedewerkers en vier managementassistentes voor de grootste afdelingen, en de bestuurder van 113. Ieder heeft eigen werkzaamheden, maar er is veel onderlinge…