Ambulante Office Host​/Receptionist; e bij ProRail

Ambulante Office Host / Receptionist(e) bij Pro Rail Details vacature

Amsterdam Hospitality/Administratief Parttime

Wil jij hét gastvrije gezicht zijn van Pro Rail op verschillende locaties?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, servicegerichte en flexibele Ambulant Office Host / Receptionist(e) die energie krijgt van hospitality, facilitaire dienstverlening en het creëren van een prettige werkomgeving. Ben jij gastvrij, proactief en houd je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Ambulant Office Host / Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers op verschillende Pro Rail-locaties. Je zorgt voor een gastvrij, professioneel en veilig ontvangst en draagt dagelijks bij aan een positieve bezoekers- en medewerkerservaring.

Je ontvangt en registreert bezoekers, verstrekt bezoekerspassen en informeert medewerkers over de aankomst van hun gasten. Daarnaast ondersteun je medewerkers met toegangsvoorzieningen en zorg je ervoor dat recepties, ontvangstruimtes en algemene ruimtes er verzorgd, representatief en gebruiksklaar uitzien.

Naast receptiewerkzaamheden speel je een belangrijke rol binnen de facilitaire dienstverlening. Je loopt mandrondes, controleert de orde, netheid en veiligheid van de werkomgeving en signaleert eventuele storingen, afwijkingen of bijzonderheden. Je ondersteunt bij het verwerken van post en pakketten, beheert diverse facilitaire voorzieningen en verwerkt facilitaire meldingen en administratieve werkzaamheden.

Ook werk je nauw samen met facility managers, beveiliging en andere facilitaire partners. Je ondersteunt bij BHV-gerelateerde processen, voert waar nodig open- en sluitrondes uit en draagt actief bij aan een veilige werkomgeving.

Doordat je ambulant inzetbaar bent op verschillende locaties binnen Pro Rail, is geen dag hetzelfde. Juist die afwisseling tussen hospitality, facilitaire ondersteuning, administratie en veiligheid maakt deze functie uitdagend en veelzijdig.

• Een zelfstandige en afwisselende functie voor 3 à 4 dagen per week;
• Een werkomgeving waarin gastvrijheid, veiligheid en service centraal staan;
• Een enthousiast en betrokken facilitair team;
• Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatief;
• Een functie met veel contact met bezoekers, medewerkers en leveranciers;
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden en reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan een prettige, veilige en professionele werkomgeving;
• Werken op verschillende Pro Rail-locaties, waardoor geen werkdag hetzelfde is.

• Heeft ervaring in hospitality, receptiewerkzaamheden, facilitaire dienstverlening of een andere klantgerichte functie;
• Heeft een representatieve en professionele uitstraling;
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Is gastvrij, servicegericht en denkt in oplossingen;
• Heeft een proactieve werkhouding en oog voor detail;
• Kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd;
• Heeft oog voor veiligheid en weet rustig te handelen in onverwachte situaties;
• Krijgt energie van het ondersteunen van bezoekers, medewerkers en leveranciers.

• Per september beschikbaar bent voor 3 à 4 dagen per week;
• Flexibel inzetbaar bent op verschillende Pro Rail-locaties;
• Bereid bent te reizen met het openbaar vervoer; reizen met de auto naar de locaties is niet mogelijk;
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goed overweg kunt met Microsoft Office en digitale registratiesystemen;
• Beschikt over goede administratieve en organisatorische vaardigheden;
• Betrouwbaar, punctueel, flexibel en verantwoordelijk bent;
• Bereid bent een actieve rol te vervullen binnen BHV-processen.

Waar wacht je nog op? Solliciteer direct! Laat je gegevens achter en upload je cv. Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken en je te verwelkomen als Ambulant Office Host / Receptionist(e) bij Pro Rail.

Jij bent hét visitekaartje van Pro Rail en zorgt ervoor dat medewerkers en bezoekers op iedere locatie kunnen rekenen op een gastvrije, veilige en professionele ontvangst.