Management Assistent Afdeling Ruimtelijke Economie

Jouw functie

Je ondersteunt de wetenschappelijke afdeling Ruimtelijke Economie binnen de School of Business and Economics (SBE). Je biedt de wetenschappelijk medewerkers organisatorische en administratieve ondersteuning bij het organiseren van onderwijs- en onderzoeksactiviteiten. Je valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering.

• fungeren als aanspreekpunt van de afdeling voor medewerkers, studenten en externe contacten
• organiseren en plannen van afdelingsbijeenkomsten, vergaderingen, seminars, and mini-conferences
• agendabeheer leden van het managementteam
• verwelkomen van nieuwe medewerkers en gasten (ontvangst, toegang, ICT, werkplek)
• opstellen van brieven
• uitwerken en redigeren van publicaties en rapporten, etc.
• ondersteunen bij de invoering van declaraties en factureringsopdrachten
• voorraadbeheer

Voor deze zelfstandige functie zoeken wij iemand op HBO niveau met secretariële en organisatorische werkervaring en kennis van het Microsoft Office pakket. In deze academische werkomgeving zijn er afwisselend rustige en drukke periodes. Stressbestendigheid, pro-activiteit, een flexibele werkinstelling, goede contactuele eigenschappen en verantwoordelijkheidsgevoel zijn sleutelbegrippen voor deze functie. Door internationale contacten is kennis van de Engelse taal vereist. Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie is gewenst.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.057,00 (Schaal
  7) en maximaal € 3.985,00 (Schaal
  7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,7 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk