Senior Assistant​/Secretaresse

(Senior ) Assistant / Secretaresse | 32–40 uur | Amsterdam

Ondersteunen op topniveau, precies jouw kracht.

Heb jij al een aantal jaar ervaring als Assistant of Secretaresse en ben je toe aan een rol waarin je werkt op hoog niveau, met veel afwisseling en verantwoordelijkheid? Voor een internationaal opererend kantoor zoeken wij een Assistant / Secretaresse die een belangrijke rol speelt in de dagelijkse ondersteuning van advocaten.

Een functie voor iemand die energie krijgt van plannen, organiseren en schakelen en moeiteloos overzicht houdt in een dynamische werkomgeving.

Je komt te werken bij een internationaal kantoor met een sterke reputatie binnen de zakelijke dienstverlening. Vanuit het kantoor in Amsterdam wordt gewerkt aan complexe, vaak internationale vraagstukken. De werkomgeving is professioneel, ambitieus en gericht op samenwerking.

Je maakt onderdeel uit van een team van Assistants die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de advocaten. De sfeer is:

• professioneel en gestructureerd
• collegiaal en ondersteunend
• gericht op kwaliteit en samenwerking

Er wordt nauw samengewerkt en er is veel aandacht voor het leveren van hoogwaardige ondersteuning. Werken in een omgeving waar kwaliteit centraal staat.

Als Assistant / Secretaresse ondersteun je een partner en werk je mee in de dagelijkse praktijk. Je houdt je onder andere bezig met:

• complex agendabeheer en het plannen van afspraken
• voorbereiden en organiseren van vergaderingen
• verzorgen en verwerken van correspondentie en processtukken
• opbouwen en beheren van dossiers
• opstellen van declaraties en bewaken van uren
• bijhouden van CRM-systemen
• ondersteunen bij projecten en presentaties
• bijdragen aan cliëntgerichte activiteiten zoals seminars

Je schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.

Deze functie past goed bij jou als je:

• minimaal 3 jaar ervaring hebt als Assistant / Secretaresse
• ervaring hebt binnen de advocatuur of zakelijke dienstverlening (pré)
• sterk bent in plannen en organiseren
• nauwkeurig en gestructureerd werkt
• goed zelfstandig kunt werken en prioriteiten stelt

Daarnaast ben je:

• proactief en initiatiefrijk
• servicegericht en collegiaal
• stressbestendig en flexibel
• communicatief sterk in Nederlands én Engels
• discreet en betrouwbaar

Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en handelt hier altijd zorgvuldig naar.

• functie voor 32–40 uur per week
• werken in een professionele en dynamische omgeving
• aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en ontwikkelmogelijkheden

Daarnaast kun je rekenen op een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling centraal staan.