Team- en managementassistent

Dit en meer ga je doen

Als team- en managementassistent binnen MBO College West ben jij een belangrijke schakel binnen de onderwijsteams Maatschappelijke Zorg BBL en Contractonderwijs. Je ondersteunt de teams bij allerlei onderwijsprocessen én de opleidingsmanager bij de organisatie van het werk. Van agendabeheer en correspondentie tot rapportages, diplomeringen en facturatie: jij zorgt dat zaken goed geregeld zijn en blijven lopen.

Je werk is afwisselend. Het ene moment bereid je de start van nieuwe studenten voor, het volgende moment zet je een capaciteitentest klaar voor een incompanytraject. Ook achter de schermen zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Je draait rapportages uit studentenvolgsysteem Eduarte en organiseert diplomeringen, teamuitjes en trainingen. Ook plan je overleggen en onderhoud je contact met studenten en externe partners.

Je verzorgt correspondentie, bent keyuser van het facturatiesysteem en zorgt dat inkoop en facturatie soepel verlopen. En natuurlijk heb je oog voor de kleine dingen die het werken in een team prettig maken.

Je werkt met bevlogen docenten, trainers, volwassen studenten, de opleidingsmanager en partners uit het werkveld. De teams zijn professioneel, kwaliteitsbewust en ondernemend. Collega’s nemen verantwoordelijkheid, geven feedback, tonen initiatief en helpen elkaar verder. Samen werken we iedere dag aan goed onderwijs voor onze deelnemers én het werkveld.

Ben jij een ervaren ondersteuner die energie krijgt van afwisseling, organiseren en samenwerken? En lijkt het je leuk om jouw talenten in te zetten in het onderwijs? Dan hebben we jou er graag bij.

Om processen soepel te laten verlopen is het een must dat je goed overzicht weet te houden en nauwkeurig te werk gaat. Je controleert gegevens zorgvuldig en signaleert wat nog ontbreekt. Daarbij wacht je niet af, maar benadert proactief studenten en collega’s. Je handelt daarin zelfstandig en schakelt soepel tussen, student, docent, managers en werkveld.

Daarnaast vragen wij:

• een afgeronde opleiding op mbo niveau 4
• minimaal drie jaar werkervaring in een administratieve of secretariële functie
• een zeer goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• goede kennis van Excel en het snel leren gebruiken van nieuwe applicaties
• representatieve uitstraling en goede communicatieve vaardigheden in verband met contacten met het werkveld en deelnemers

De werkdagen voor deze functie zijn dinsdag t/m vrijdag. Omdat het onderwijs volledig op locatie wordt gegeven zijn er beperkte thuiswerkmogelijkheden.

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops... wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.578 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Ben jij die TEAMVERSNELLER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.

De eerste gesprekken vinden plaats op 23 september a.s. De tweede gespreksronde is op 28 september.

Zorg. Goed voor elkaar.

Bij MBO College West werken we aan iets groots: de toekomst van gezondheid, zorg en welzijn. Heb jij passie voor MBO-onderwijs én oog voor mensen? Dan hoor jij bij ons!

Wij leiden studenten op tot beroepsprofessionals die voor iedereen zorgen — van baby tot…