Office Events Coordinator bij Impact Hub

Impact Hub Amsterdam maakt deel uit van het snelgroeiende wereldwijde Impact Hub-netwerk voor impactondernemers en innovators. We verbinden meer dan 500.000 impactmakers in 130+ steden wereldwijd en versnellen de transitie naar een circulaire en regeneratieve economie door innovatie binnen en tussen sectoren in beweging te brengen.

We zoeken een hands-on
Office & Events Coordinator
die ervoor zorgt dat Impact Hub Amsterdam en CRCL PARK gastvrij, georganiseerd en soepel blijven draaien, van de dagelijkse kantoororganisatie tot events en ondersteuning van het team.

Impact Hub Amsterdam maakt deel uit van een wereldwijd netwerk van ondernemers en innovators die werken aan oplossingen voor de grootste uitdagingen van deze tijd, van klimaatverandering en circulaire materialen tot duurzame voedselsystemen en een inclusievere economie.

In Nederland helpen we ondernemers en organisaties om veelbelovende innovaties verder te ontwikkelen, in de praktijk te brengen en op te schalen. Via onze venture support-programma’s en innovatieprojecten verbinden we ondernemers en organisaties met de kennis, partners en kansen die zij nodig hebben om hun werk verder te ontwikkelen en hun impact te vergroten.

Ons netwerk heeft locaties in meer dan 120 steden wereldwijd, en brengt zo ruim 500.000 ondernemers, investeerders, bedrijven, overheden en kennisinstellingen samen. Dankzij dat internationale bereik kunnen we lokale ideeën en vraagstukken verbinden aan kennis, kansen en samenwerkingen ver buiten Nederland.

En we doen dit inmiddels al een flink aantal jaren: al meer dan 17 jaar bouwen we programma’s, partnerships en communities die verschillende impactmakers bij elkaar brengen en sociale en ecologische innovatie vooruithelpen.

Als de spil van ons kantoor zorg je ervoor dat alles in en rond onze werkplek soepel verloopt en dat onze locatie een gastvrije en goed georganiseerde plek is voor collega’s, ondernemers, partners en bezoekers.

We zoeken hiervoor een hands-on
Office & Events Coordinator
die gastvrijheid, kantoorcoördinatie en eventondersteuning combineert. Je bent een van de mensen die achter de schermen zorgt dat alles goed geregeld is, of je nu bezoekers ontvangt, contact hebt met leveranciers, een ruimte voorbereidt voor een event of een teamlunch organiseert.

De functie is voor0,6 fte (24 uur per week). Je kunt je uren in overleg flexibel over de week verdelen, maar vragen wel dat je je planning, als dat nodig is, kunt aanpassen aan events en andere activiteiten op locatie.

Dit is een afwisselende functie, dus alles netjes in hokjes stoppen is lastig. En eerlijk gezegd houden we ook niet zo van hokjes. ( ) Maar om je een goed beeld te geven van je verantwoordelijkheden, draait je werk om drie hoofdgebieden:

Je bent een eerste aanspreekpunt voor bezoekers, partners en andere gasten en helpt hen met toegang, registraties en praktische vragen.

• Faciliteiten & Leveranciers

  Je onderhoudt contact met vaste leveranciers, reparatiediensten en gebouwbeheer en zorgt ervoor dat praktische zaken goed worden opgevolgd en opgelost.

• Kantoor & Ruimtes

  Je zorgt ervoor dat onze werkplekken, vergaderruimtes en gedeelde ruimtes schoon, georganiseerd en uitnodigend zijn. Daarbij houd je ook overzicht op voorraad, opslag en de algemene uitstraling van het kantoor.

• Algemene vragen & administratie

  Je beheert gedeelde inboxen, verwerkt binnenkomende post en pakt andere dagelijkse kantoorvragen op.

• Coördinatie tijdens events

  Tijdens events ben je het aanspreekpunt op locatie. Je bereidt ruimtes voor, regelt catering, coördineert eventmedewerkers waar nodig en helpt met eenvoudige technische en AV-opstellingen.

• De dagelijkse details

  Je regelt verjaardagen, viermomenten en de kleine praktische dingen die van ons kantoor een…