Office Administrator
Listed on 2026-09-13
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Virtual Assistant/ Remote Admin, Executive Admin/ Personal Assistant, Admin Assistant
De motor van ons kantoor. Coördineer dagelijks alles van planning tot inkoop en team-events.
Over deze rolAls Office Administrator ben jij het centrale aanspreekpunt voor het hele team. Jij zorgt dat alles loopt zoals het hoort: van koffie tot kalender, van leveranciers tot team-uitjes.
Deze rol vraagt een hands-on, proactieve persoonlijkheid die zelf prioriteiten stelt en initiatief neemt zonder te wachten op opdrachten.
Wat ga je doen?- Agenda-management voor directie (planning, meetings, reizen)
- Coördinatie met leveranciers (kantoorartikelen, schoonmaak, IT-vendors)
- Organisatie van team-events, off-sites en kerstborrels
- Onboarding van nieuwe medewerkers (welkom-pakket, account-setup)
- Inkoop en facturatie (kleine items, abonnementen)
- Front-office bij bezoek van klanten
- Kleine HR-taken (vakantieaanvragen, ziekmeldingen registreren)
We houden van gezelligheid maar ook van efficiency. Geen 'het is altijd zo gegaan' — wel 'hoe maken we dit beter?'.
Over ons
Wij zijn een snelgroeiend Nederlands tech-bureau dat MKB-bedrijven helpt met websites, marketing en automatisering. Met 4+ vaste klanten en een eigen plugin-suite (199+ tools) bouwen we aan slimme oplossingen voor lokale ondernemers door heel Nederland.
Onze cultuur: remote-first, eerlijk salaris, échte impact. Geen open kantoortuinen, geen micromanagement. Wel: snelle besluitvorming, vrijheid voor eigen invulling, en een team dat voor elkaar gaat.
Vereisten:- 2+ jaar office management of executive assistant ervaring
- MBO-4/HBO werk- en denkniveau
- Sterk in MS365 + Google Workspace
- Proactief, georganiseerd en discreet
- Vloeiend Nederlands, redelijk Engels
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).