Executive Assistant

Professional proficiency in Dutch is required for this role.

Bij Publicis Groupe werken we rondom de wensen en behoeftes van onze klanten. We werken als één organisatie en onder één P&L, omdat we onze specialisaties met elkaar integreren. Zo kunnen we onze merken hun wensen en behoeftes vervullen op het gebied van creatie, media, technologie, data & productie. We werken samen in multidisciplinaire teams en onze klanten hebben toegang tot al onze talenten, expertises en tools, zowel op lokaal als internationaal niveau.

Hierdoor bieden wij geïntegreerde creatieve marketing- en technologie oplossingen, waarbij kwaliteit, snelheid en kosten voor onze klanten voorop staan.

Voor het assisteren van ons C-level management (de CEO, MD Creative en MD Media) zijn wij op zoek naar een Executive Assistant met een hands-on mentaliteit en een oog voor detail. Je bent hierbij onderdeel van het support en office team.

• Als Executive Assistant plan je meetings – waarvan sommige fysiek, en sommige virtueel plaatsvinden - zorgvuldig en logistiek efficiënt. Eventuele obstakels los je snel en effectief op, en ook hier zorg je ervoor dat de managers altijd op de hoogte zijn van belangrijke ontwikkelingen.
• Back-to-back overleg met collega’s, company meetings en mails die de hele dag binnenstromen bij de managers, het is hierin belangrijk dat jij op operationeel zoveel mogelijk ondersteunt.
• Begrijpen wat er speelt en hierop anticiperen is van groot belang.
• Daarnaast is het overzicht op de verschillende mailboxen cruciaal, je scant, filtert en flagged belangrijke inkomende mails en weet vrijwel meteen wanneer actie nodig is.
• De managers hebben contact met diverse interne en externe stakeholders. Als de rechterhand onderhoud jij deze relaties op efficiënte en prettige wijze.
• Interne samenwerking voor Publicis NL ook essentieel om doelen te bereiken. Je gebruikt je centrale rol in de organisatie en je verbindende kwaliteiten om samenwerking tussen de afdelingen te stimuleren en te coördineren.
• Collega’s vinden je gemakkelijk benaderbaar, en bij vragen kun je ze goed verder helpen.
• Het boeken van reizen en zorgen dat hierin alles van begin tot eind goed geregeld is behoord eveneens tot jouw verantwoordelijkheid.

Bij Publicis Groupe werken we rondom de wensen en behoeftes van onze klanten. We werken als één organisatie en onder één P&L, omdat we onze specialisaties met elkaar integreren. Zo kunnen we onze merken hun wensen en behoeftes vervullen op het gebied van creatie, media, technologie, data & productie. We werken samen in multidisciplinaire teams en onze klanten hebben toegang tot al onze talenten, expertises en tools, zowel op lokaal als internationaal niveau.

Hierdoor bieden wij geïntegreerde creatieve marketing- en technologie oplossingen, waarbij kwaliteit, snelheid en kosten voor onze klanten voorop staan.

Voor het assisteren van ons C-level management (de CEO, MD Creative en MD Media) zijn wij op zoek naar een Executive Assistant met een hands-on mentaliteit en een oog voor detail. Je bent hierbij onderdeel van het support en office team.

• Als Executive Assistant plan je meetings – waarvan sommige fysiek, en sommige virtueel plaatsvinden - zorgvuldig en logistiek efficiënt. Eventuele obstakels los je snel en effectief op, en ook hier zorg je ervoor dat de managers altijd op de hoogte zijn van belangrijke ontwikkelingen.
• Back-to-back overleg met collega’s, company meetings en mails die de hele dag binnenstromen bij de managers, het is hierin belangrijk dat jij op operationeel zoveel mogelijk ondersteunt.
• Begrijpen wat er speelt en hierop anticiperen is van groot belang.
• Daarnaast is…