Office Manager

Wij zijn Webfluencer, een award-winning digital agency aan de Weteringschans in hartje Amsterdam. Met een passie voor innovatie en creativiteit hebben we de digitale aanwezigheid van talloze merken versterkt, van Bacardi en SONOS tot &T en Toyota. Ons team groeit hard, onze projecten worden groter en dat vraagt om iemand die het fundament onder die groei legt. Dat ben jij.

Jij zorgt dat alles soepel loopt, zodat ons creatieve team zich volledig kan focussen op het leveren van topwerk. Van facilitaire zaken tot HR-ondersteuning en van financiële administratie tot het organiseren van team events: jij houdt alle ballen in de lucht en brengt rust en structuur in een bureau dat continu in beweging is.

Deze rol is bewust breed. Op een ochtend regel je de onboarding van een nieuwe developer, 's middags stem je facturen af met onze boekhouder en aan het eind van de week sta je met een idee voor de kerstborrel bij het management. Wie graag afwisseling heeft en energie krijgt van dingen regelen, zit hier goed.

Je werkt direct samen met de oprichters en het managementteam. Dat betekent korte lijnen, snelle beslissingen en veel invloed. Zie je dat een proces beter kan? Dan bouw je het gewoon opnieuw. We hebben geen dik handboek waar je je aan moet houden: dat handboek schrijf jij.

Team events, de jaarlijkse workation, de vrijdagmiddagborrel en de sfeer op de vloer maken Webfluencer tot wat het is. Jij bent de persoon die dat bewaakt en verder uitbouwt, en die nieuwe collega's het gevoel geeft dat ze op de juiste plek terecht zijn gekomen.

• Minimaal 2 jaar ervaring als office manager, team assistant, HR-assistent of facilitair coördinator.
• Een proactieve, hands-on mentaliteit: jij ziet wat er moet gebeuren en pakt het op zonder dat iemand het vraagt.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring met basis financiële administratie, zoals het verwerken van facturen en declaraties.
• Sterke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Je bent discreet: je gaat zorgvuldig om met personeels- en salarisinformatie.
• Stressbestendig, flexibel en een echte teamplayer die de sfeer op kantoor maakt.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week