Interim) secretaresse ondernemingsrecht

Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaresse voor ons groeiende sectie ondernemingsrecht (32 - 40 uur). Deze functie is eventueel ook in te vullen op interim basis.

Schut is een modern niche notariskantoor in Amsterdam met een enthousiast en hecht team van ongeveer 45 medewerkers. Ons kantoor bestaat dit jaar 20 jaar, dus we zitten in een speciaal jubileumjaar. Ons kantoor zit dichtbij Amsterdam Centraal en we hebben een prachtig uitzicht op zowel het IJ als Amsterdam.

Bij ons op kantoor wordt hard gewerkt aan interessante en complexe zaken waarbij het niveau en het tempo hoog ligt. Daarom vinden wij ook het sociale aspect erg belangrijk. We ontspannen graag samen tijdens de borrels, een weekendje weg en de zomer – en winterfeesten. Ook zijn de gezonde, gezamenlijke lunches (waar we even niet over werk praten) en de maandelijkse massages een aangename manier om te ontspannen.

Wij vinden het fijn wanneer iedereen binnen kantoor een actieve bijdrage levert aan onze organisatie. Zo werken samen aan een open en fijne sfeer binnen een betrokken team waar wij respect voor elkaar hebben.

Als secretaresse in ons ondernemingsrecht team werk je zowel zelfstandig als in teamverband om jouw collega’s de beste ondersteuning te geven.

De belangrijkste onderdelen van jouw werk bij ons zijn:

• het aanmaken, bijhouden en archiveren van dossiers;
• het rechercheren en het passeerklaar maken van dossiers;
• het verzorgen van registraties bij de Kamer van Koophandel;
• het maken of bijwerken van aandeelhoudersregisters;
• overige administratieve werkzaamheden.

Schut en jij zijn een goede match als je houdt van:

• open communicatie binnen een informele en fijne werkomgeving;
• een sociale manier van omgang met elkaar, maar ook met onze cliënten;
• gezellig borrelen en lunchen met collega's, soms met een leuk spelletje erbij of een wijnproeverijtje.

Op dit moment zoeken we naar een ervaren (interim) secretaresse voor minimaal 32 tot 40 uur in de week met al meerdere jaren ervaring binnen het notariaat. Het zou fijn zijn als je al ervaring hebt met Codex, maar mocht je dit niet hebben, dan leren we je graag hoe het werkt.

Mocht je nog niet over zoveel ervaring in het notariaat beschikken, maar heb je affiniteit en ervaring met het werken als secretaresse in een juridische omgeving, reageer dan ook!

Uiteraard bieden we je de arbeidsvoorwaarden die goed passen bij je functie en ervaring, waar o.a. het volgende onderdeel van uit maakt:

• een reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) plus Goede Vrijdag als extra vrije dag;
• goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• een uitstekende pensioenregeling;
• de mogelijkheid tot deelname aan een fietsenplan; en
• maandelijks een heerlijke stoelmassage.