Administratief medewerker
Listed on 2026-09-30
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Data Entry, Business Administration, Clerical
Als ervaren administratief medewerker (intern noemen we deze functie: projectbureau medewerker) zorg je ervoor dat onze dienstverlening soepel verloopt. Van een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) tot interventies of arbeidsdeskundig traject: jij regelt wat nodig is om projecten succesvol te starten, uit te voeren en af te ronden. Daarmee maak je het verschil voor klanten, collega's en werkend Nederland.
Je voert zelf geen onderzoeken of interventies uit. Je zorgt er wél voor dat alles daaromheen klopt. Je maakt offertes, plant afspraken in, verwerkt administratie, beantwoordt vragen, onderhoudt contact met klanten en bewaakt de voortgang. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen adviseurs en andere professionals zich richten op hun expertise.
Tijdens een werkweek houd je je onder andere bezig met:
- het beheren van de mailbox en het verwerken van binnenkomende (aan) vragen;
- het opstellen en opvolgen van offertes voor trainingen, onderzoeken en andere dienstverlening;
- het plannen, organiseren en coördineren van trajecten en projecten;
- het onderhouden van contact met klanten, adviseurs, arbeidsdeskundigen en andere collega's;
- het bewaken van planningen, deadlines en voortgang;
- het verzorgen van een correcte projectadministratie en facturatie;
- het signaleren van kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Als ervaren administratief medewerker (intern noemen we deze functie: projectbureau medewerker) zorg je ervoor dat onze dienstverlening soepel verloopt. Van een Preventief Medisch Onderzoek (PMO) tot interventies of arbeidsdeskundig traject: jij regelt wat nodig is om projecten succesvol te starten, uit te voeren en af te ronden. Daarmee maak je het verschil voor klanten, collega's en werkend Nederland.
Je voert zelf geen onderzoeken of interventies uit. Je zorgt er wél voor dat alles daaromheen klopt. Je maakt offertes, plant afspraken in, verwerkt administratie, beantwoordt vragen, onderhoudt contact met klanten en bewaakt de voortgang. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen adviseurs en andere professionals zich richten op hun expertise.
Tijdens een werkweek houd je je onder andere bezig met:
- het beheren van de mailbox en het verwerken van binnenkomende (aan) vragen;
- het opstellen en opvolgen van offertes voor trainingen, onderzoeken en andere dienstverlening;
- het plannen, organiseren en coördineren van trajecten en projecten;
- het onderhouden van contact met klanten, adviseurs, arbeidsdeskundigen en andere collega's;
- het bewaken van planningen, deadlines en voortgang;
- het verzorgen van een correcte projectadministratie en facturatie;
- het signaleren van kansen om processen slimmer en efficiënter in te richten.
Je maakt onderdeel uit van de afdeling Commercie & Bedrijfsvoering in Amsterdam. Samen met drie collega's binnen het projectbureau ondersteun je de regio. Daarnaast werk je veel samen met collega's uit het commerciële team, adviseurs, arbeidsdeskundigen en andere interne stakeholders.
Je komt terecht in een ervaren team met een open en informele sfeer. We lunchen regelmatig samen op ons kantoor (met andere collega’s) bij de Bijlmer ArenA. We helpen elkaar waar nodig en vinden het belangrijk dat iedereen zichzelf kan zijn. We werken hybride. In afstemming met je team en leidinggevende heb je de flexibiliteit om je werkdagen af te wisselen tussen thuis en kantoor
Wat is écht leuk aan deze baan- Je bent een belangrijke schakel binnen onze dienstverlening en ziet direct het resultaat van jouw werk.
- Je werkt binnen de zakelijke en commerciële dienstverlening, maar wel op een vlak waar zorg en oprechte aandacht voor mensen…
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).