Business Operation Administrator; Media Operations

Over dentsu Benelux Bij dentsu Benelux werken we dagelijks aan impactvolle marketing- en communicatiecampagnes voor toonaangevende merken. Achter iedere succesvolle campagne staat een sterke operationele organisatie. Binnen het Media Operations team (8 FTE) zorgen wij ervoor dat administratieve, financiële en operationele processen zorgvuldig, efficiënt en gecontroleerd verlopen. Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Business Operations Administrator.

In deze rol combineer je de werkzaamheden van een Media Operations Specialist met aanvullende verantwoordelijkheden op het gebied van procesondersteuning, stakeholdermanagement en continue verbetering.

De rol Als Business Operations Administrator maak je deel uit van het Media Operations team en ondersteun je het soepel laten verlopen van onze operationele en administratieve processen. Je zorgt ervoor dat media-orders, campagnegegevens, contractinformatie en financiële administraties correct, volledig en tijdig worden verwerkt. De kern van deze functie ligt in het nauwkeurig beheren, controleren en verwerken van gegevens binnen verschillende systemen.

Dankzij jouw aandacht voor detail beschikken collega’s over betrouwbare informatie, verlopen financiële processen soepel en worden campagnes administratief optimaal ondersteund. Je werkt dagelijks samen met collega’s van Client Teams, Finance, media-exploitanten en andere interne stakeholders. Naast de operationele werkzaamheden denk je actief mee over procesverbeteringen, standaardisatie en het verder professionaliseren van onze werkwijzen. Deze functie past daarom uitstekend bij iemand die energie krijgt van structuur, administratie, systemen en datakwaliteit.

• Verwerken, controleren en beheren van media-orders in verschillende systemen.
• Ondersteunen van het administratieve proces van boeking tot facturatie.
• Beheren, opvolgen en controleren van Purchase Orders (PO’s).
• Verwerken, controleren en onderhouden van campagne-, contract- en financiële gegevens.
• Ondersteunen van facturatie- en kostenverwerkingsprocessen.
• Signaleren en oplossen van administratieve afwijkingen en operationele vraagstukken.
• Onderhouden van contact met exploitanten, leveranciers en interne stakeholders.
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en betrouwbaarheid van gegevens en administraties.
• Ondersteunen bij audits, controles en compliance-processen.
• Vastleggen en onderhouden van procedures, werkinstructies en documentatie.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan een efficiënte werkwijze.
• Ondersteunen van operationele projecten en procesverbeteringen binnen Media Operations.
• Fungeren als aanspreekpunt voor operationele en administratieve vragen.
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om processen soepel te laten verlopen.
• Ondersteunen van collega’s bij operationele en administratieve uitdagingen.
• Bijdragen aan een sterke samenwerking tussen Media Operations, Finance en Client Teams.

Je bent een nauwkeurige en gestructureerde professional die energie haalt uit het verwerken, controleren en organiseren van informatie. Je werkt graag met systemen, hebt oog voor detail en begrijpt hoe belangrijk een correcte administratie is voor het succes van een organisatie. Waar anderen vooral naar het eindresultaat kijken, zie jij juist de waarde van een goed ingericht proces en betrouwbare data.

Je vindt het prettig om overzicht te creëren, kwaliteit te bewaken en ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes klopt.

• Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in administratie, finance of een vergelijkbare richting.
• Ervaring in een administratieve, operationele of business support functie.
• Ervaring met administratieve processen, orderverwerking of financiële ondersteuning.
• Affinit…