Office Manager

Ben jij een organisatietalent en wil je een spil vormen in onze dynamische werkomgeving?
We zoeken per 1 november 2026 een proactieve en praktisch ingestelde Office Manager, die het kloppende hart wordt van onze organisatie. In deze veelzijdige rol combineer je organisatorische kwaliteiten met persoonlijke betrokkenheid, terwijl je ervoor zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt.

De Groene Grachten is een impact gedreven organisatie die sinds 2012 historische gebouwen en gebieden verduurzaamt. Onze missie:

"Wij maken impact door historische gebouwen en gebieden te verduurzamen. Want als verduurzamen hier kan, dan kan het overal!"

We werken o.a. aan woningen, kerken, theaters, hotels en hele gebieden, en ontwikkelen innovatieve tools om erfgoed toekomstbestendig te maken. We zijn experts in energiebesparing, duurzaamheid en circulariteit. Ons team werkt in binnen- en buitenland en helpt opdrachtgevers van advies en planvorming tot uitvoering van de verduurzaming.

We zijn een enthousiast team met diverse expertise, een open werksfeer en onderling vertrouwen. Naast hard werken, genieten we samen van sociale activiteiten zoals borrels en uitjes.

De Groene Grachten maakt onderdeel uit van Stella Groep en werkt nauw samen met zusterorganisaties De Warmte Transitie Makers  (DWTM), Endor Energy, Greenvis en NIWT. De vijf organisaties hebben samen alle expertise in huis om de gebouwde omgeving te verduurzamen.

Je draagt bij aan een fijne sfeer op kantoor voor zowel onze medewerkers als voor onze relaties. Jij ziet wat er nodig is en zorgt dat het geregeld wordt.

• Je behandelt binnenkomende telefoongesprekken.
• Je beantwoordt binnenkomende e-mails.
• Je hebt het eerste contact met potentiële opdrachtgevers en verwerkt gegevens in CRM.

• Je houdt werkplekken en kantoren verzorgd.
• Je beheert de voorraad kantoorartikelen.
• Je ondersteunt de directie met secretariële taken.
• Je bent contactpersoon voor externe partijen, zoals pandbeheerder en schoonmaak.
• Je verzorgt attenties voor verjaardagen, jubilea en andere mijlpalen.

• Je organiseert teamactiviteiten, zoals borrels en kwartaaloverleggen.
• Je ondersteunt bij de organisatie van events zoals De Week van het Duurzaam Erfgoed en de Wubbo Ockels Innovatieprijs.
• Je verzorgt de reservering van vergaderruimtes.
• Je ondersteunt bij administratieve taken.

Je krijgt energie van regelen, organiseren en het anderen ontzorgen. Je bent servicegericht en communiceert makkelijk, zowel mondeling als schriftelijk, met een prettige telefoonetiquette. Je pakt taken op en zorgt dat ze afgerond worden, zonder dat je hoeft te wachten op een seintje. Je houdt overzicht, plant vooruit en hebt snel door wat er nodig is.

Verder is het fijn als je:

• beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau
• minimaal 3 jaar werkervaring hebt
• bekend bent met Office IT-tools zoals Microsoft Office en dit snel oppikt

• Ontwikkeling & groei: Een werkomgeving met veel aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Flexibiliteit: Functie van minimaal 32-40 uur per week met ruimte voor eigen invulling en veel vrijheid in jouw werkzaamheden
• Waardering: Een passend salaris afgestemd op jouw opleiding en ervaring, plus de waardering die je verdient
• Cultuur: Een ambitieuze werksfeer vol vertrouwen, verantwoordelijkheden en natuurlijk de allerleukste collega's
• Impact: De kans om bij te dragen aan een duurzamere wereld door het behoud van ons historisch erfgoed

Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met José Willemsen via  of een mailtje sturen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.