Assistant Bestuursrecht

Als Assistant Bestuursrecht ondersteun je een partner en haar team, bestaande uit drie senior professionals en twee Associates. Je werkt nauw samen met een ervaren Assistant die verantwoordelijk is voor de meer complexe ondersteunende werkzaamheden en daarnaast ook een andere praktijkgroep ondersteunt. Op deze manier kan jij rustig hier het vak leren en direct al 1 op 1 werkzaam zijn. Je ontvangt hier een uitstekende inwerkperiode en een opleidingstraject van +/- een half jaar.

In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor het bestuursrechtteam en zorg je ervoor dat alles organisatorisch op rolletjes loopt. Je komt te werken voor een hele fijne partner die goed weet wat samenwerken is. Daarnaast ben je onderdeel van een fijn Assistantteam die verantwoordelijk zijn voor verschillende praktijkgroepen. Heb jij bij bestuursrecht alles onder controle dan werk je mee met dit Assistantteam, waarbij ze het werk onderling verdelen.

Uiteraard ligt jouw prioriteit bij bestuursrecht.

In deze functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de advocaten die je ondersteunt zich volledig kunnen richten op hun dossiers en cliënten.

Denk hierbij aan een aantal basiswerkzaamheden die jij afwisselt met ad hoc werkzaamheden. Die jij zelfstandig oppakt en coördineert.

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken en vergaderingen
• Mailboxbeheer en het bewaken van acties en deadlines
• Het opstellen, verwerken en beheren van dossiers en juridische documenten
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
• Onderhouden en actualiseren van cliëntgegevens
• Voorbereiden van declaraties en administratieve werkzaamheden

Geen dag verloopt hetzelfde en juist die afwisseling zorgt ervoor dat jij continu kunt schakelen, prioriteiten stelt en het verschil maakt voor jouw team. Naast fijne collega’s is er ook een teamleider die voor jou klaarstaat. Bij haar kan je terecht met al jouw vragen of goede ideeën hoe iets wellicht efficiënter zou kunnen. Zij is er echt voor alle Assistants.

Je maakt deel uit van een hecht team van Assistants dat samen verantwoordelijk is voor de ondersteuning van diverse juridische teams. Er wordt nauw samengewerkt, kennis gedeeld en waar nodig help je elkaar. De sfeer is professioneel, betrokken en collegiaal. Successen worden samen gevierd en collega’s staan altijd klaar om elkaar te helpen. Zo heb je altijd een back-up als je op vakantie gaat of een keer afwezig bent, zodat jouw werk niet is blijven liggen of opgestapeld als je weer terug bent.

Dit advocatenkantoor, gevestigd in Amsterdam, is een groot en internationaal kantoor. Zij weten goed voor hun medewerkers te zorgen en vinden dat ook belangrijk. Je bent hier absoluut geen nummer. Zo hebben zij één van de meest uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaardenpakketten en is thuiswerken voor iedereen heel normaal. Verder zijn zij enorm inclusief. Hierin liepen zij voorop en dit is nog steeds niet veranderd.

Voor deze functie kom je al in aanmerking als je één jaar werkervaring hebt als Assistant. Dit mag ook stage-ervaring zijn. Een rechtenstudie en de wens om als Assistant verder te gaan is hier ook heel passend. Heb je al meer ervaring als (juridisch) Assistant dan passen ze daar de werkzaamheden op aan, zodat je direct op jouw niveau aan het werk kan.

Juridische werkervaring is hier geen harde eis. Wel vinden ze het belangrijk dat je affiniteit hebt met de advocatuur. Werkervaring binnen een vergelijkbare omgeving heeft absoluut de voorkeur. Denk hierbij aan de consultancy en/of de zakelijke dienstverlening of een andere vorm van partnerstructuur.

Deze functie is vacant voor 4 of 5 dagen per week. Minder is hier niet…