Administratief Medewerker

De logistieke administratie zorgt voor een juiste/(foutloze), tijdige en volledige opdrachtenstroomverwerking door een accurate registratie, levertijdbewaking, werkvoorraadbeheer en eerste afsprakenbeheer. Door een uniforme landelijke werkwijze biedt de logistieke administratie een herkenbaar gezicht van Reclassering Nederland aan de buitenwereld. De administratie zorgt voor de in-, door- en uitstroom van opdrachten. De logistieke processen zijn erop gericht om de opdrachtenstroom ononderbroken door de organisatie te leiden.

Als administratief medewerker lever je hieraan een belangrijke bijdrage.

Het beheren van de werkvoorraad; zorgdragen voor een tijdige levering van opdrachten aan reclasseringswerkers door een efficiënt logistiek proces. Het plannen van afspraken tussen cliënt en reclasseringswerker.Om in contact te komen met cliënten wordt er veel gebruik gemaakt van telefonisch contact. Het gaat om uitgaande en binnenkomende telefonie. Immers een afspraak maken in overleg heeft de meeste kans van slagen.

Daarnaast onderhoud je contact met in- en externe belanghebbenden.

Een medewerker over het werk

“Wat het werk voor mij mooi maakt is de diversiteit die er is. Elke dag spreek je verschillende mensen, zowel cliënten als collega’s. Constant zijn er (nieuwe) ontwikkelingen en elke dag is een verrassing hoe de dag zal verlopen. De werkzaamheden zorgen ervoor dat je een bijdrage kunt leveren aan een veiligere samenleving. Tijdens mijn sollicitatie (12 jaar geleden) kreeg ik de vraag wat ik verwachtte en wenste op mijn nieuwe werkplek te vinden.

Daarop antwoordde ik, ik wil mezelf kunnen zijn. Dat is gelukt.”

Reclassering Nederland is een onafhankelijke organisatie die werkt aan een veiligere samenleving. Samen met onder meer justitie, politie, gemeenten en het gevangeniswezen zetten we alles op alles om te voorkomen dat mensen opnieuw de fout in gaan. Dat doen we door aan de slag te gaan met verdachten en veroordeelden en hen aan te sporen hun gedrag te veranderen. Dat gebeurt vanaf hun arrestatie en vaak tot en met de periode dat zij weer op vrije voeten zijn.

Medewerkers van Reclassering Nederland werken volgens uitgekiende methodes en op basis van wetenschappelijke ontwikkelingen. Het reclasseringswerk is het middelpunt van onze taak: bijdragen aan veiligere samenleving.

Meer informatie, zoalsonsjaarverslagen persoonlijke verhalen over werken bij Reclassering Nederland lees je op onze website . Of volg ons op Linked In en Instagram .

We verwachten van jou een MBO werk- en denkniveau, aangevuld met kennis van administratieve werkzaamheden. Je hebt aantoonbare kennis van en vaardigheden in relevante applicaties zoals Excel, Word en Outlook.

Belangrijke functiecompetenties zijn:

• Accuratesse: je werkt nauwkeurig en precies
• Klantgerichtheid: je onderzoekt wensen en behoeften van klanten en handelt hiernaar
• Communicatieve basisvaardigheden: je spreekt en schrijft in heldere en correcte taal
• Samenwerken: je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat
• Procesmatig werken: je levert een belangrijke bijdrage aan de landelijke uniforme werkprocessen.

De werkzaamheden van onze administratieve afdeling zijn dusdanig belangrijk dat zevragen om precisie en flexibiliteit in het werk. Herken jij jezelf in bovenstaande? Wij komen graag met jou in contact!

Het aanbod

Een baan met gegarandeerde afwisseling en een intensieve en uitdagende opgave. We bieden je goede secundaire arbeidsvoorwaarden en faciliteiten. Wij zoeken voor deze vacature een collega voor 32-36 uur.

Vanuit de missie, visie en strategie van Reclassering Nederland leggen we extra focus op Verdiepen Vakmanschap. Wij vinden de ontwikkeling van onze medewerkers belangrijk. Wij bieden daarom naast het opleidingstraject voor deze functie ook mogelijkheden…