Assistant media​/privacy recht

In deze functie speel je een belangrijke rol in het team. Je bent hands-on en weet steeds weer de juiste prioriteiten te stellen. Het werk vraagt structuur en overzicht, dat is dan ook waar jouw kracht ligt. Je kunt zelfstandig uit de voeten, maar hebt altijd collega’s met wie je kunt sparren en om hulp kunt vragen. Door jouw sociale en communicatieve vaardigheden in te zetten bereik je heel veel.

Binnen de groep die zich bezighoudt met het recht binnen privacy, media, entertainment en sport heb jij een brede ondersteunende functie. Je werkt samen met twee andere secretaresses voor 3 partners en nog een aantal advocaten. Samen vorm je een sterk team en zorgt voor dat iedereen altijd bij jullie terecht kan. Hier sta je echt klaar voor elkaar.

Je stemt de dagen dat je op kantoor en thuis werkt met elkaar af en kijkt waar je elkaar kunt helpen. Het werkt blijft niet liggen, omdat je altijd collega secretaresses hebt die het werk van jou kunnen overnemen. Dat is de teamspirit en zo sluit je de dag goed en op tijd af.

Er is in deze functie meer dan de standaard secretaressetaken zoals agendabeheer en dossierbeheer. Je wordt meegenomen in de wereld van de advocatuur. Op de dossiers werk je mee en zorgt dat alles hiervoor in orde is. Zelfstandig bereid je stukken voor en zorgt dat deze naar de Rechtbank gestuurd worden. Het is hier belangrijk om secuur te werken en te kunnen schakelen tussen de verschillende dossiers en werkzaamheden.

Je hebt de ruimte om opdrachten naar je toe te trekken en hier zelfstandig mee aan de slag te gaan. Van tevoren weet je eigenlijk nooit hoe jouw dag eruitziet, maar doordat je met elkaar de schouders eronder zet, weet je veel te bereiken op een dag.

Een advocatenkantoor met een goede naam in de markt. Ze staan aan de top, zowel in Nederland (Amsterdam) als wereldwijd. Het kantoor is centraal gelegen in Amsterdam Zuid en goed bereikbaar met het OV en fiets, parkeren is eventueel bespreekbaar als je verder van kantoor woont. Je hebt hier de mogelijkheid om het thuiswerken en op kantoor werken te combineren, het is zo’n 60% op kantoor en 40% vanuit huis.

Het is een professionele omgeving met een informeel karakter. Er is ruimte voor ontwikkeling en groei. Vooral plezier in je werk én met elkaar is voor dit kantoor belangrijk. Samen werken jullie aan het succes van de organisatie. Er heerst een opendeurenbeleid; bij vragen, stap zeker even binnen. Dat strakke pak kan in de kast blijven, het is hier business casual.

Het kantoor is van alles voorzien, fijne werkplekken, elke dag vers fruit, goede koffie (o.a. een Barista) en heerlijke lunch. Je komt niks tekort en werkt in een heel fijne sfeer.

Quote Assistant (werkzaam op de afdeling Intellectueel Eigendomsrecht):

“Ik werk hier met een heel leuk team. Er heerst een heel toegankelijke en relaxte sfeer. Alle collega’s zijn heel sociaal en hebben interesse in elkaar. Echt een positieve vibe waar regelmatig gelachen wordt met elkaar.”

Je hebt in ieder geval 1 jaar (of meer) werkervaring als Assistant (secretaresse) / Management Assistant óf een andere functie waar je ervaring hebt met organisatorische en administratieve werkzaamheden. Deze ervaring heb je bij voorkeur opgedaan binnen een professionele zakelijke organisatie en het is helemaal ideaal wanneer je gewend bent om op internationaal niveau te werken. Naast het Nederlands zien ze graag dat je Engels goed beheerst.

Wil je je verder ontwikkelen als Assistant, dan liggen hier volop kansen. Het team legt graag steeds meer verantwoordelijkheden zij jou neer waardoor je mooie stappen kunt maken.

Het salaris ligt…