Operationeel Assistent

Als operationeel Assistent bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam combineer je het secretariaat met HR, marketing en compliance. Jij voert niet alleen uit, maar bouwt actief mee aan de organisatie. Jouw volgende stap begint hier.

"Het secretariaat vormt de basis. Daarnaast werk je mee aan HR, marketing en compliance, drie portefeuilles waarin je direct waarde toevoegt en jouw eigen inbreng hebt."

Als operationeel Assistent bij een advocatenkantoor en notarissenkantoor in Amsterdam werk je op het secretariaat én ondersteun je de afdelingen HR, marketing en compliance. Je beheert dossiers, verzorgt correspondentie en houdt de agenda's van de advocaten strak bij. Ook pak je declaraties op en bewaak je termijnen nauwkeurig. Je ziet vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt.

Wat deze rol bijzonder maakt, zijn de kantoorbrede portefeuilles. Voor HR beheer je de mailbox, begeleid je de indiensttreding van nieuwe collega's en onderhoud je contact met studentorganisaties. Binnen marketing beheer je de website en help je bij de organisatie van evenementen. Voor compliance verzorg je onder andere de kwaliteitsadministratie en ondersteun je bij audits. Je schakelt op één dag moeiteloos van een processtuk naar het inwerkschema van een nieuwe advocaat.

Vind je het prettig om overzicht te houden en te merken dat de organisatie op jou vertrouwt, dan zit je hier helemaal goed.

Je hebt ervaring als juridisch secretaresse, officemanager of managementassistent. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan in de advocatuur of het notariaat. Je weet daardoor precies welke termijnen belangrijk zijn en hoe je een partner ontzorgt. Je werkt zelfstandig, discreet en accuraat en je houdt moeiteloos het overzicht over verschillende taken.

Verder heb je de sterke wil om verantwoordelijkheid te nemen. Er is binnen kantoor veel ruimte om processen te structureren en te verbeteren en wij verwachten dat je deze ruimte ook echt pakt. Omdat je in een internationale omgeving werkt, spreek en schrijf je uitstekend Nederlands en Engels.

Naast een uitdagende opdracht krijg je bij Kayak ook de middelen om te blijven groeien. Denk aan een coachingbudget van €1.000 en een opleidingsbudget van €1.500 per jaar via de Kayak Academy.

Dat is onderdeel van ons ontwikkelprogramma, Live your potential. Hiermee investeren we in jouw groei als professional én als mens. Omdat we geloven dat de beste versie van jezelf begint bij meer dan alleen je werk.

• Een salaris van € 3.200 tot € 3.800 bruto per maand (24 tot 40 uur), plus 8% vakantietoeslag en 25 vakantiedagen;
• Een brede en zelfstandige functie bij een compact kantoor in Amsterdam met korte lijnen;
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 1.000 en een opleidingsbudget van € 1.500 per jaar via de Kayak Academy;
• Begeleiding en ondersteuning van Kayak om jouw potentieel te benutten;
• Sporten met korting en de mogelijkheid om een fiets te leasen;
• Reiskostenvergoeding conform de geldende regeling.

• Mbo of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als juridisch secretaresse, officemanager of managementassistent, bij voorkeur in de advocatuur of het notariaat;
• Je beheert zelfstandig dossiers en agenda's en bent scherp op termijnbewaking;
• Een zelfstandige, discrete en accurate manier van werken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.