INGEVULD | Medewerker Secretariaat | hiv Belangenvereniging Oud West

• Je ondersteunt de stafmedewerkers bij werkzaamheden voor de vereniging (incidenteel buiten kantooruren).
• Je verzorgt de post- en e-mailafhandeling, beantwoordt de telefoon en schakelt door naar de 1e hulplijn indien nodig.
• Je ontvangt bezoekers en verzorgt de verzending van het ledenblad en van brochures naar onder andere zorginstellingen en instanties voor voorlichting.
• Je boekt en faciliteert vergaderruimtes, beheert sleutels en voert overige facilitaire taken uit.

• Je beheert de ledenadministratie en verzorgt de jaarlijkse contributiefacturatie inclusief incasso en herinneringen.
• Je vraagt VOG-verklaringen aan, beheert vrijwilligersovereenkomsten en bewaakt de AVG-registraties en compliance.

• Voor de AFAS modules Profit en InSite regel je het functioneel- en applicatiebeheer en ben je aanspreekpunt voor collega's.
• Je verzorgt mailingen en rapportages vanuit AFAS en houdt handleidingen en draaiboeken up-to-date.

Binnen deze functie vervul je een ondersteunende (dubbel) rol binnen het secretariaat en het beheer van de AFAS modules met speciale focus op ledenbeheer en digitale processen. Je ondersteunt zowel medewerkers op kantoor als vrijwilligers door het hele land, onder aansturing van de officemanager.