Commercieel administratief medewerker

Wij zoeken iemand die het overzicht bewaakt

• Facturatie van onze abonnementen en van gewerkte uren.
• Debiteurenbeheer: bewaken en achternagaan wat openstaat.
• Beheer van de backoffice- en administratie mailbox.
• Contact met ons administratiekantoor.
• Binnengekomen leads oppakken en omzetten naar een offerte.
• Offertes calculeren, opmaken en versturen.
• Actieve begeleiding gedurende het besluitvormingstraject totdat er duidelijkheid is over de vervolgstappen.
• Goedgekeurde offertes doorzetten naar project en planning.
• De status van lopende trajecten bewaken.
• Hardware bestellen en administratief verwerken.

Heb je daarnaast gevoel voor cijfers? Dan kun je meewerken aan maandrapportages, KPI-analyses en budgetbewaking. Dat is een pré, geen eis.

Twee kanten in één persoon. Aan de ene kant nauwkeurig: facturen kloppen, niets blijft liggen, je legt vast wat je doet. Aan de andere kant proactief: je vindt het niet vervelend om te bellen, en je wacht niet af tot iemand terugbelt.

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratie én met klantcontact.
• Affiniteit met IT. Je hoeft geen techneut te zijn, wel willen begrijpen waar het over gaat.
• Zelfstandig en proactief. Bij ons is er geen afdeling die je aanstuurt; je pakt het zelf op.
• Ervaring met Exact of WeFact is mooi meegenomen.