Notarieel secretaresse

In het notariaat van nu draait het om de belangen van mensen, persoonlijk contact en de belevingswereld van cliënten. Als notarieel secretaresse, speel jij daar een belangrijke rol in. Je ondersteunt gedreven en ambitieuze notarissen en andere medewerkers van ons kantoor. Je beheert de agenda, zorgt voor telefoonverkeer en afhandeling van post.

Als Notarieel secretaresse maak jij altijd deel uit van een hecht en ondersteunend team. Daarnaast:

• Ondersteun je (kandidaat-)notarissen en collega’s bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je ervoor dat alles op kantoor soepel en efficiënt verloopt.
• Verzorg je correspondentie en werk je deze uit in het Nederlands en in het Engels.
• Je zorgt voor een overzichtelijke en correcte archivering van dossiers en documenten.
• Worden cliënten door jou gastvrij en professioneel ontvangen. Als eerste aanspreekpunt zorg jij ervoor dat zij zich direct welkom voelen. Je neemt de telefoon aan en staat cliënten vriendelijk te woord.
• Beheer je agenda’s en plan en coördineer je afspraken. Dit is een belangrijk onderdeel van je werkdag.
• Maak je dossiers aan en ben je verantwoordelijk voor het opvragen, verzamelen en controleren van de benodigde stukken, zodat alles compleet en correct is.
• Werk je registers nauwkeurig bij. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijft ook het CRM-systeem altijd actueel en volledig.

Jij weet van aanpakken en je hebt dienstverlening hoog staan. Je werkt goed samen, maar je kan ook zelfstandig uit de voeten. Je bent ondernemend en wacht niet af tot het werk naar je toe komt. Je gaat er juist op af. Je stelt prioriteiten, je werkt snel en nauwkeurig. Daarnaast:

• Heb jij minimaal MBO-niveau, HBO of WO is een pré.
• Ben jij proactief en heb jij een dienstverlenende instelling. Je bent zorgvuldig.
• Heb jij goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ben je minimaal 4 dagen beschikbaar.
• Ben jij bovenal een leuke collega!

Bij Hartman LMH Notarissen draait het om meer dan alleen juridische precisie. Wij geloven dat ons werk pas echt waardevol is, als er ook ruimte is voor persoonlijk contact, duidelijke communicatie en samenwerking met plezier. Vanuit ons gloednieuwe kantoor op de Zuidas in Amsterdam werken we dagelijks aan vastgoed-, ondernemings- en familierecht, met oog voor zowel kwaliteit als elkaar.

Bij ons krijg jij de kans op een heel afwisselende baan in een jong, gezellig en dynamisch team. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen € 2.750,- en € 3.500,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een goede pensioenregeling, zodat ook jouw toekomst goed geregeld is.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen met opleidingen, trainingen en cursussen.
• 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband) én een vrije middag op je verjaardag.
• Korting bij je sportschool naar keuze en veel teamuitjes door het jaar heen
• Regelmatig gezellige teamuitjes en activiteiten, omdat we samenwerken én plezier maken belangrijk