Managementassistent Transfusiegeneeskunde

# Managementassistent Transfusiegeneeskunde Medisch & bloedinzamelingAmsterdam
32 uur Reageer binnen 19 dagen
** Managementassistent Transfusiegeneeskunde
**** Kwaliteit & procesondersteuning
** Krijg jij er voldoening van wanneer informatie klopt, documenten op orde zijn en acties niet blijven liggen? En werk je graag in een omgeving waarin kwaliteit en zorgvuldigheid een belangrijke rol spelen? Dan is deze functie binnen Transfusiegeneeskunde iets voor jou.

Je functietitel is Managementassistent, maar dit is nadrukkelijk
** geen klassieke managementassistentenfunctie.
** Solliciteer direct### Deel dit bericht via:
* Deel op Facebook
* Deel op Linked In
* Deel via email
* Deel op Whatsapp## Wat ga je doen?

Als Managementassistent Transfusiegeneeskunde zorg je ervoor dat processen en informatie zorgvuldig worden vastgelegd, bijgehouden en opgevolgd. Je ondersteunt de professionals binnen de afdeling en werkt daarbij nauw samen met onder anderen transfusieartsen, specialisten, kwaliteitsfunctionarissen, de hemovigilantiemedewerker en collega managementassistenten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
* ** Ondersteunen en bewaken van kwaliteitsprocessen**, waaronder het registreren van meldingen, afwijkingen en verbeteracties en het signaleren van achterstanden of knelpunten.
* ** Beheren van documenten in Master Control**, waarbij je zorgt dat informatie actueel, volledig, juist geautoriseerd en goed gestructureerd is.
* ** Ondersteunen bij audits en controles
** door documenten en gegevens te verzamelen, bevindingen vast te leggen en de opvolging administratief te bewaken.
* ** Monitoren van acties en deadlines**, collega’s herinneren aan afspraken en de voortgang verwerken in statusoverzichten, notities en rapportages.
* ** Ondersteunen van collega’s bij procedures en systemen
** en praktische vragen hierover beantwoorden. Je bent daarmee een belangrijke schakel in de proces- en kwaliteitsborging van de afdeling. Jij zorgt ervoor dat informatie niet alleen wordt vastgelegd, maar ook vindbaar, actueel en bruikbaar blijft.## Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen de afdeling Transfusiegeneeskunde, onderdeel van de divisie Medische Zaken. De afdeling bestaat uit professionals die zich bezighouden met transfusiegeneeskundige vraagstukken en het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de zorg en de bijbehorende processen.

Je valt hiërarchisch onder de manager Transfusiegeneeskunde. In je dagelijkse werk stem je regelmatig af met inhoudelijk verantwoordelijken binnen de afdeling. Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.## Wat breng je mee?

Je bent iemand die van nature overzicht aanbrengt. Je ziet het wanneer informatie ontbreekt, een deadline dichterbij komt of een actie te lang blijft openstaan. Je wacht dan niet af, maar neemt initiatief en zorgt dat de juiste mensen worden betrokken.

Daarnaast heb je:
* hbo-werk- en
-denkniveau;
* ervaring in een administratieve, kwaliteitsgerichte of procesondersteunende functie;
* basiskennis van kwaliteitszorg en administratieve processen;
* ervaring met digitale systemen en bij voorkeur met een documentmanagement- of kwaliteitssysteem;
* goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
* affiniteit met zorgprocessen; ervaring binnen de zorg is een pré.

Je werkt nauwkeurig, planmatig en gestructureerd. Ook bij terugkerende registraties en werkzaamheden waarbij veel details een rol spelen, blijf je geconcentreerd en zorgvuldig. Je communiceert duidelijk, bent servicegericht en weet collega’s op een prettige manier mee te nemen in deadlines en gemaakte afspraken.

Ervaring met Master Control is mooi meegenomen. Heb je die ervaring nog niet, maar ben je digitaal vaardig en maak je je nieuwe systemen snel…