Informatiespecialist bibliotheek

Het Stedelijk Museum Amsterdam is dé plek voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland. Met bekende namen in de collectie en spraakmakende tentoonstellingen zijn we al 130 jaar één van de best bezochte musea in Nederland.

De Bibliotheek en Studiezaal maken deel uit van de afdeling Collectiebeheer (team Informatie en Documentatie) van het Stedelijk Museum Amsterdam. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het beheer, de toegankelijkheid en de duurzame ontsluiting van de collectie en de bijbehorende documentatie.

De Bibliotheek en Studiezaal vormen mede het kenniscentrum van het museum en ondersteunen curatoren, onderzoekers, studenten en externe bezoekers bij onderzoek naar de collectie en tentoonstellingen. De bibliotheekcollectie behoort tot de grootste in Europa op het gebied van moderne en hedendaagse kunst, vormgeving, fotografie, nieuwe media, installaties en kunsttheorie.

De afdeling Collectiebeheer is volop in ontwikkeling en zal de komende periode verder professionaliseren. Per direct zijn wij op zoek naar een nieuwe collega voor de functie:

18 uur per week

Als informatiespecialist bibliotheek verzorg je de dagelijkse werkzaamheden in de studiezaal en bied je informatie, ondersteuning en advies aan interne en externe gebruikers. Je begeleidt (wetenschappelijk) onderzoek met behulp van de fysieke en digitale bibliotheekcollectie, zowel op locatie als op afstand. Ook beantwoord je inhoudelijke onderzoeksvragen via de bibliotheekmail.

Je bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening en zorgt ervoor dat richtlijnen en procedures worden gevolgd. Zo draag je bij aan een gastvrije, veilige en goed georganiseerde onderzoeksomgeving. Daarnaast zet je je in voor de zichtbaarheid van de bibliotheekcollectie.

Je bent een verbindende schakel tussen Collectiebeheer, conservatoren, curatoren en interne en externe onderzoekers.

Je verricht onder andere de volgende werkzaamheden:

• Uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden in de bibliotheek en studiezaal.
• Zorgdragen voor het systematisch en inhoudelijk catalogiseren van boeken volgens vastgestelde regels en uitvoeringscriteria.
• Verzorgen van de informatiedienstverlening, ondersteuning en advisering voor in- en externe gebruikers.
• Meedenken over activiteiten om de zichtbaarheid van de bibliotheek te vergroten.
• Beheren van de bibliotheek- en documentatiecollectie, zowel fysiek als digitaal.
• Publicatieruil onderhouden met nationale en internationale kunstbibliotheken.

Je bent een ervaren medewerker die in de leeszaal zowel interne als externe bezoekers deskundig en klantgericht ondersteunt bij het vinden van informatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig catalogiseren van nieuw bibliotheekmateriaal en materiaal binnen retroprojecten.

Je werkt secuur en gestructureerd, hebt oog voor detail en zet de bezoeker altijd voorop, ook bij complexe vragen. Je werkt samen met je collega’s in een team, je denkt in oplossingen en neemt waar nodig het initiatief. Je draagt actief bij aan de zichtbaarheid van de bibliotheek, onder andere door het gebruik ervan te stimuleren bij universiteiten en academies. Kennis van moderne en hedendaagse kunstgeschiedenis is een pré.

Daarnaast:

• Heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring in Collectiebeheer/Bibliotheek, bij voorkeur in een museale context.
• Beschik je over hbo-werk- en denkniveau.
• Heb je ervaring met ontsluiting via bibliotheeksystemen, bij voorkeur Axiell Collections.
• Beschik je over goede digitale vaardigheden.
• Ben je communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels.
• Ben je bereid een Verklaring Omtrent het Gedrag aan te vragen.

Je werkdagen zijn in ieder geval op woensdag en donderdag i.v.m. de openingstijden van de bibliotheek.

Wij volgen de Museum cao. Daarin zijn goede afspraken gemaakt over je arbeidsvoorwaarden, zodat je weet waar je aan toe bent. Wij bieden onder andere:

• Een aanstelling voor één jaar (met de intentie om deze te verlengen)
• Een mooi salaris van minimaal €3.105 en maximaal €3.859 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal
  7)
• Een vakantietoeslag van 8%
• Een eindejaarsuitkering van 3,4%
• Een gratis museumkaart met onbeperkte toegang tot 450 collega musea in Nederland
• Een goede pensioenregeling bij het ABP
• Volledige OV-reiskostenvergoeding vanaf 5 km enkele reis

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Behrang Mousavi, manager Collectiebeheer, via b.mousavi .