Team Assistent

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het vastgoed bij een warme, hechte organisatie? Namens een succesvol en stabiel familiebedrijf in de provincie Noord-Holland zoeken wij een nieuwe collega!

Onze opdrachtgever is al decennialang een toonaangevende speler in de ontwikkeling en exploitatie van een indrukwekkende, volledig eigen vastgoedportefeuille. Van kantoorpanden en woningen tot aansprekende leisure-concepten: met een scherp oog voor esthetiek, leefcomfort en toekomstbestendigheid realiseren én behouden zij projecten om oprecht trots op te zijn. Je landt hier in een platte, laagdrempelige werkomgeving waar specialisten uit alle disciplines als één team opereren en de gezamenlijke drive om mooie dingen te bouwen enorm groot is.

Klaar om jouw stempel te drukken binnen een organisatie met korte lijnen en grote ambities?

Als Team Assistent ondersteun je de Manager Projectontwikkeling en de Commercieel Manager op organisatorisch en administratief gebied. Samen met een collega binnen het supportteam zorg je voor structuur, overzicht en een zorgvuldige opvolging van afspraken en werkzaamheden. Je bent daarnaast een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en ondersteunt bij communicatie, documentbeheer en diverse facilitaire werkzaamheden op kantoor.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda's van de Manager Projectontwikkeling en Commercieel Manager
• Ondersteunen bij het gebruik van interne softwaresystemen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt namens het team
• Beheren en archiveren van correspondentie en overeenkomsten
• Zorgdragen voor een overzichtelijke digitale mappenstructuur
• Organiseren van jaarlijkse werkevenementen
• Verzorgen van interne en externe communicatie
• Afhandelen van e-mailverkeer en telefonisch contact
• Ondersteunen bij facilitaire werkzaamheden op kantoor
• Beheren en gereedmaken van vergaderruimtes
• Ondersteunen bij lunches en overige kantoortaken
• Samenwerken met collega's binnen projectontwikkeling en het commerciële team

Je bent een zelfstandige en proactieve ondersteuner die structuur weet aan te brengen en gemakkelijk overzicht houdt. Je communiceert helder, luistert goed en pakt werkzaamheden praktisch en oplossingsgericht op. Daarnaast begrijp je wat er binnen een organisatie speelt en signaleer je mogelijkheden om werkprocessen slimmer en efficiënter in te richten.

• Communicatief vaardig
• Besluitvaardig
• Afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie

Dit familiebedrijf is gevestigd in regio Amsterdam en is al tientallen jaren actief in de ontwikkeling en het beheer van onder andere commercieel vastgoed, woningen, kantoren en leisure-appartementen voor de eigen portefeuille. De organisatie onderscheidt zich door een sterke focus op passende architectuur, comfort en duurzaamheid. Binnen het bedrijf werken de verschillende afdelingen nauw met elkaar samen, wat zorgt voor een grote onderlinge betrokkenheid bij alle lopende projecten.

• Contract voor 24 tot 32 uur per week (voorkeursdagen zijn de maandag, dinsdag en donderdag);
• Pensioenregeling;