Vacature interim ambtelijk secretaris COR OM

We zijn met spoed op zoek naar een ervaren interim freelance ambtelijk secretaris voor de Centrale Ondernemingsraad van het Openbaar Ministerie.

Op dit moment is er een ambtelijk secretaris waarvan het contract zal aflopen per 1 januari 2027 maar die in haar huidige taken per direct al hulp nodig heeft. Vanaf 1 januari 2027 sta je er alleen voor tot er een nieuwe ambtelijk secretaris is gevonden voor de COR.

Het dagelijks bestuur van de Centrale Ondernemingsraad bestaat uit één voorzitter en twee plaatsvervangend voorzitters. De ondernemingsraad is samengesteld uit 18 vertegenwoordigers van de onderdelen van het Openbaar Ministerie. Je komt te werken onder de afdeling M&O van het onderdeel Landelijke bedrijfsvoering – OM (LBOM).

Het Openbaar Ministerie is in ontwikkeling en de ontwikkelingen gaan snel. Vanuit het College wordt hard gewerkt om de Collegeprioriteiten te realiseren. Denk aan uniformering, verzakelijking en een verbeterde bedrijfsvoering. Het grootste gedeelte van deze ontwikkelingen heeft een landelijk en centraal karakter en komt op de vergadertafel van de Centrale Ondernemingsraad terecht. De vergaderdruk is hoog en de COR werkt met beperkte capaciteit.

In deze functie is het daarom van belang dat je prioriteiten kunt stellen, de voortgang kan bewaken en overzicht kunt houden, ook als de werkdruk hoog is.

De ambtelijk secretaris is onder meer verantwoordelijk voor het maken van de vergaderplanning en het uitsturen van de stukken. De ambtelijk secretaris is verantwoordelijk voor de verslaglegging van de vergaderingen en maakt het jaarplan en het jaarverslag. De ambtelijk secretaris is ook verantwoordelijk voor het bijhouden van het handboek van de COR. Tevens beheert en bewaakt de ambtelijk secretaris het budget van de COR en ondersteunt hij/zij/het de werkgroepen van de raad bij het opstellen van adviezen, initiatiefvoorstellen en instemmingsreacties.

Verder is de ambtelijk secretaris mede verantwoordelijk voor de planning en organisatie van themabijeenkomsten, trainingen en het beheer van de mail en het archief van de centrale ondernemingsraad. Je bent het eerste contactpersoon voor de medewerkers van de organisatie en verzorgt de interne en externe communicatie. Je neemt deel aan het overleg van de ambtelijk secretarissen van de organisatie.

Je hebt ervaring als ambtelijk secretaris, bij voorkeur van een centrale ondernemingsraad. Je bent een prettige gesprekspartner voor zowel de leden van het College als de medewerkers en zorgt daarbij voor een goede verstandhouding. Kennis op het gebied van communicatie is een pré.

In deze functie wordt veel zelfstandigheid van je gevraagd dus we zoeken iemand die stevig in zijn schoenen staat. Tegelijkertijd is het een rol met veel verantwoordelijkheid in een organisatie waar je echt het verschil voor de medewerkers en de organisatie kan maken.

We bieden je een uurtarief van € 75 per uur en een reiskostenvergoeding van € 0,28 per km.

Een vergaderschema vind je hier onder. Op de dagen dat er vergaderingen zijn wordt verondersteld dat je ook op locatie bent. Dat kan op het parket in Den Haag, Leiden of Amsterdam zijn. De rest van de werkzaamheden mag je allemaal vanuit huis doen