Directiesecretaresse

Ben jij een nauwkeurige en proactieve directiesecretaresse die graag het verschil maakt in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Werk je graag zelfstandig, maar weet je ook verbinding en samenwerking te stimuleren? Dan maken we graag kennis met jou.

Mentrum vervult een maatschappelijk belangrijke rol, en dat merk je in alles wat we doen. Of je nu rechtstreeks met cliënten werkt of achter de schermen ondersteuning biedt: jouw inzet draagt bij aan iets groters, namelijk het welzijn van mensen die als gevolg van een psychiatrische aandoening ondersteuning nodig hebben. We werken vanuit een cultuur van samenwerking en verbinding, waarin collega’s elkaar ondersteunen en samen streven naar het beste resultaat.

Onze doelgroep is complex, onze werkomgeving dynamisch en onze teams zijn gedreven. In alles wat we doen staan menselijkheid, verbinding en vakmanschap centraal. We zijn open, werken hard en maken ook graag ruimte voor humor.

Als directiesecretaresse bij Mentrum ondersteun je de directeuren bedrijfsvoering en behandelzaken. Je vormt samen met de strategisch projectmanager, beleidsmedewerker en de managementassistent een compact en slagvaardig team. Jullie denken snel, schakelen vlot en weten goed in te spelen op wat er nodig is en dat verwachten we ook van jou. Daarnaast werk je nauw samen met het managementteam, de andere secretariaten van de centrale afdelingen van Arkin en de managementondersteuners.

Je rol is breed en veelzijdig. Je komt terecht in een organisatie waarin veel tegelijk gebeurt. Je ondersteunt, organiseert en coördineert, waarbij je steeds het overzicht bewaart en gevoel hebt voor prioriteiten. Er is volop ruimte voor eigen inbreng en om op jouw eigen manier structuur aan te brengen.

• Regie op agenda’s en informatie
  :
  Je beheert complexe agenda’s, verzamelt relevante informatie en zorgt dat de directie altijd goed voorbereid is of het nu gaat om overleggen met het MT, andere specialismen of externe partijen.
• Overleggen en bijeenkomsten
  :
  Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de noodzakelijke verslaglegging daarvan, regelt werkbezoeken en ondersteunt bij de organisatie van MT-dagen en strategische sessies.
• Coördinatie en communicatie
  :
  Je onderhoudt contact met het managementteam, stafcollega’s, externe partijen én met collega's van andere specialismen.
• Systeem- en procesondersteuning
  :
  Je houdt mailboxen bij, verwerkt HR-administratie en bewaakt lopende processen.
• Projectmatige en organisatorische ondersteuning
  :
  Je pakt zelfstandig projecten op, denkt mee over verbeteringen en fungeert als klankbord & gesprekspartner voor de directie.
• Documentatie en nieuwsvoorziening
  :
  Je beheert het digitale archief en verzorgt interne communicatie, zoals de nieuwsbrief van Mentrum

• Vanuit de CAO GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden FWG 50 (min. €3560,- en max. €4716,- bruto op basis van 36 uur) afhankelijk van ervaring;
• Wij bieden een jaarcontract voor 28-36uur per week, met de intentie om dit te verlengen of om te zetten in een vast contract;
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verschillende verzekeringen;
• De mogelijkheid tot thuiswerken, met de thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen (max 1 dagdeel per week);
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei, hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Toegang tot de Arkin Academie voor professionele ontwikkeling en onbeperkt…