Administratief secretarieel medewerker - Portefeuilleteam CCB

Ben jij een proactieve ondersteuner met organisatietalent die graag ontzorgt? Werk jij graag in een hectisch, complex en landelijk speelveld? Ga dan aan de slag als secretarieel medewerker voor het landelijke Portefeuilleteam Conflict en Crisisbeheersing (PT CCB).

administratief secretarieel medewerker

Amsterdam

Eenheid Amsterdam

Formatief

Administratie en Secretariaat

Schaal 6

De LFNP-functie administratief secretarieel medewerker, gewaardeerd in schaal 6 Bbp, is van toepassing. Klik hier voor de volledige LFNP-functiebeschrijving (deze link is alleen benaderbaar vanuit een politieomgeving).

Als secretarieel medewerker ondersteun jij het hoofd van het PT OOG en vervul je een belangrijke rol in ons landelijke portefeuilleteam. Jij biedt organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning in de optimale vorm. Je ondersteunt proactief bij het maken van afspraken, het plannen en notuleren van overleggen, mailafhandeling, het voeren van de administratie, digitaal dossierbeheer, het updaten en bijhouden van groepsdata (archiveren) en de informatiepagina’s op Blue, het plannen van selectietrajecten van sollicitanten en overige secretariële werkzaamheden.

Je beheert de agenda van het hoofd van het PT OOG met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Het reserveren van locaties, regelen van de catering en andere benodigde voorzieningen vallen ook onder jouw takenpakket. Je vindt het leuk om zaken bij het team uit handen te nemen en hebt een signalerende functie, zowel wat betreft de zakelijke als de meer persoonlijke kant van het werk.

In voorkomende gevallen sluit je aan bij onze overleggen om actiepunten in het overleg vast te leggen. Je bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en houdt daarin overzicht. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handel je allerlei vragen die binnenkomen waar mogelijk zelfstandig af.

Je gaat werken binnen het landelijke Portefeuilleteam Openbare Orde en Geweld (PT OOG). Het portefeuilleteam werkt voor en ondersteunt de politieorganisatie in het hele land op het thema CCB binnen de portefeuille OOG. Hoewel het team organisatorisch is ondergebracht bij de portefeuillehouder OOG, op dit moment de politiechef van de Eenheid Amsterdam, heeft het werk van het portefeuilleteam nadrukkelijk een landelijk karakter.

Vanuit het portefeuilleteam werken we aan landelijke vraagstukken, ontwikkelingen en opgaven binnen de OOG-portefeuille. Daarbij zoeken we actief de samenwerking met collega’s uit de politie-eenheden, landelijke netwerken en andere betrokken partners. De maatschappelijke en politiek-bestuurlijke ontwikkelingen binnen ons werkveld spelen daarbij een belangrijke rol.

Het team werkt veelal op vaste dagen gezamenlijk vanuit de James Wattstraat 84 in Amsterdam. Daarnaast wordt, afhankelijk van de werkzaamheden en overleggen, ook op verschillende locaties in het land gewerkt. Je komt terecht in een team met een breed en dynamisch werkveld, waarin samenwerking, professionaliteit en ruimte voor ontwikkeling centraal staan.

Als secretarieel medewerker ben je een belangrijk visitekaartje voor onze organisatie. Jij bent graag van grote betekenis voor anderen in je werk, in deze functie is dat absoluut het geval. Dankzij jouw proactieve werkhouding, hands‑on mentaliteit en doortastendheid ben je bijna onmisbaar voor de leiding van het PT OOG. Je krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's.

Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je mee. Bovendien ben je een uitstekend organisatietalent. Je…