Management Assistant
Job in
1000, Amsterdam, North Holland, Netherlands
Listed on 2026-10-15
Listing for:
Copyright Power International
Full Time
position Listed on 2026-10-15
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration, Administrative Management
Job Description & How to Apply Below
De organisatorische spil van CPI. Je ondersteunt nostre Founder & CEO en General Manager, bereidt internationale beurzen en afspraken tot in detail voor en zorgt dat kantoor, team, bezoekers en evenementen soepel blijven draaien.
Wat ga je doen- De zakelijke agenda's van de Founder & CEO en General Manager beheren
- Meetings voorbereiden: stukken, een heldere agenda en opvolging van acties en deadlines
- Internationale beurzen en zakenreizen van A tot Z organiseren
- Deelnemerslijsten analyseren en interessante publishers, societies, partners en prospects in kaart brengen
- De algemene mailboxen beheren en vragen bij de juiste collega krijgen
- Het kantoor draaiende houden en bezoekers, makers en partners ontvangen
- Samen met het team evenementen organiseren, writing camps, klantbijeenkomsten, teamuitjes
- Merchandise en relatiegeschenken beheren
- De personeelsadministratie ondersteunen: verlof, ziekmeldingen, on- en offboarding
- Werkafspraken en checklists actueel houden in Microsoft 365 en Share Point
- Mbo/hbo-niveau, bij voorkeur 2+ jaar ervaring als management-, executive- of eventassistent of officecoördinator
- Energiek en representatief, je bent graag de spin in het web
- Proactief en zelfstandig, met sterk overzicht en gevoel voor prioriteiten
- Servicegericht, maar duidelijk en standvastig over deadlines
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Uitstekend Nederlands en Engels; sterk in Microsoft 365
- Je werkt graag op kantoor en bent incidenteel beschikbaar buiten kantoortijden voor een event of writing camp
- Een veelzijdige, zichtbare functie in het hart van de organisatie, direct samen met de Founder & CEO en General Manager
- Ruimte om je te ontwikkelen in managementondersteuning, events en office operations
- Een informeel, professioneel team met muziek als verbindende factor
- Een salaris passend bij functie en ervaring, opleidingsmogelijkheden, een fiets- en sportplan en na twee jaar een pensioenregeling
- 40 uur per week, voornamelijk op ons kantoor in Amsterdam; deels thuiswerken in overleg
- Een arbeidsovereenkomst voor 7 maanden met uitzicht op een vast dienstverband
To View & Apply for jobs on this site that accept applications from your location or country, tap the button below to make a Search.
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).
Search for further Jobs Here:
×