Notarieel secretaresse

• Een marktconform salaris; inschaling is afhankelijk van kennis, kunde en ervaring;
• Marktconforme secundaire arbeidsvoorwaarden met onder meer een 13e maand, fietsplan en de mogelijkheid om gebruik te maken van de stoelmasseur;
• Sociale activiteiten waaronder team- en kantooruitjes en sportactiviteiten.

De functie

Het vastgoed notariaat maakt deel uit van de succesvolle en groeiende vastgoed sectie bestaande uit meer dan 40 advocaten en (kandidaat) notarissen die in kleine teams samenwerken. Kies je voor deze functie, dan maak je onderdeel uit van een enthousiaste teams!
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Algemene administratieve werkzaamheden, zoals opmaken van opdrachtdocumentatie, onderhoud en beheer van het protocol van de notaris en opvolging van de voorschriften die volgen uit de Wwft;
• Het ondersteunen van de (kandidaat-)notarissen in diverse dossiers. Dit ziet enerzijds op het assisteren bij het opmaken van juridisch inhoudelijke stukken, en anderzijds op het assisteren bij de administratieve kant van een dossier;
• Het zelfstandig uitvoeren van eenvoudige juridische werkzaamheden en taken.

Wij zoeken

• Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol in de zakelijke dienstverlening. Ervaring in een partnerstructuur is een pré;
• Aantoonbare en goede beheersing van Word, Excel en PowerPoint; ervaring met Netdocuments, Contact Manager en Legalsense is een pré;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift;
• Iemand die technologie (bijvoorbeeld AI) inzet of wil leren inzetten om sneller en slimmer te werken;
• Iemand die flexibel en stressbestendig is, goed kan organiseren en plannen, goede communicatievaardigheden en een sprankelende persoonlijkheid heeft.