Junior Vestigingsassistent

Ben jij een echte aanpakker, communicatief sterk en houd je van afwisseling? Start jouw carrière als Junior Vestigingsassistent bij Bring at Work!

Ben jij communicatief, digitaal vaardig en houd je ervan om dingen te regelen? Bij Bring at Work zoeken we een enthousiaste junior vestigingsassistent die ervoor zorgt dat alles op ons kantoor in Amsterdam-Noord soepel verloopt.

Je ondersteunt onze recruiters, hebt contact met sollicitanten en pakt allerlei praktische zaken op. Geen dag is hetzelfde!

Wat ga je doen?

Als vestigingsassistent ben je een belangrijke schakel binnen onze vestiging. Je ondersteunt het recruitmentteam en zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden opgepakt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Sollicitanten nabellen: je volgt binnenkomende sollicitaties op en plant intakegesprekken in bij je collega's;
• Administratie: je verwerkt cv's en kandidaatgegevens in onze database en vraagt ontbrekende informatie zelf op;
• Mail en telefoon: je beheert de mailboxen, beantwoordt e-mails en staat mensen telefonisch te woord;
• Recruitmentondersteuning: je helpt bij het schrijven en plaatsen van vacatures;
• Urenverwerking: je verwerkt uren in het daarvoor bestemde portal;
• Kantoororganisatie: je houdt de voorraad bij en regelt praktische zaken;
• Interne gezelligheid: je maakt deel uit van de feestcommissie en houdt verjaardagen bij.

Het ene moment werk je sollicitaties bij en het volgende moment regel je een bloemetje voor een collega. Jij schakelt gemakkelijk, ziet wat er moet gebeuren en denkt mee over hoe werkzaamheden slimmer en efficiënter kunnen.

Je hoeft nog niet alles te kunnen. We vinden het vooral belangrijk dat je initiatief toont, graag leert en de handen uit de mouwen steekt.

• Je beschikt over een afgerond mbo-diploma, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of commerciële richting;
• Je bent 40 uur per week beschikbaar. 32 of 36 uur is bespreekbaar;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Je pakt gemakkelijk de telefoon op en vindt contact met mensen leuk;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je neemt initiatief, werkt nauwkeurig en denkt in oplossingen;
• Je wilt jezelf ontwikkelen binnen recruitment en personeelsbemiddeling.

Dit is een juniorfunctie. Ervaring in recruitment is daarom geen vereiste: we leren je graag de kneepjes van het vak!

Bring at Work is een persoonlijk personeelsbemiddelingsbureau in Amsterdam. We bemiddelen kandidaten naar passend werk binnen onder andere de zorg en het welzijn, de zakelijke dienstverlening en diverse uitvoerende functies.

We hebben een informele werksfeer, korte lijnen en helpen elkaar waar nodig. Je krijgt de ruimte om initiatief te tonen, mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.

Een startsalaris vanaf €2598,27 bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van leeftijd en ervaring;

• 8% vakantietoeslag boven op je bruto salaris;
• Pensioenopbouw via Bright;
• Een ov vergoeding of een kilometervergoeding;
• Gratis parkeergelegenheid en een kantoor dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer;
• Doorgroeimogelijkheden naar de functie van recruiter;
• Gezellige teamuitjes en gezamenlijke diners;
• Een fijne werkplek op een gezellig kantoor met leuke collega's.