Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de directie Sociaal Medische Zaken (SMZ). Je zorgt ervoor dat agenda’s soepel verlopen, actiepunten worden opgevolgd en dat de communicatie binnen het team efficiënt en helder blijft. Met jouw organisatorische vaardigheden en discretie ben je een betrouwbare schakel in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauw samen met de directeur Arbeid & Gezondheid en weet hoe je prioriteiten stelt in een veelzijdige rol.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s, inclusief het plannen, prioriteren en afstemmen van afspraken met interne en externe stakeholders.
• Coördineren: van actiepunten en deadlines, waarbij je collega’s tijdig herinnert aan hun verantwoordelijkheden.
• Beheren: van de mailbox, waarbij je zelfstandig e-mails afhandelt en acties uitzet.
• Ondersteunen: van vergaderingen door notulen te maken, vergaderstukken voor te bereiden en locaties te reserveren.
• Uitvoeren: van administratieve taken zoals personeelsadministratie, archivering en het beheren van vertrouwelijke documenten.

Ben jij een proactieve en gestructureerde directiesecretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamisch directieteam? Dan zoeken wij jou om onze directie Sociaal Medische Zaken optimaal te ondersteunen.

• Minimaal mbo 4 diploma, bij voorkeur secretaresseopleiding.
• Aantoonbare ervaring als directiesecretaresse, PA of Management Assistant.
• Ruime ervaring met Microsoft 365-applicaties (Outlook, Word, Teams).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Zelfstandig, organisatiesensitief en discreet in vertrouwelijke situaties.