Medewerker studentzaken

Binnen het team Studieadministratie van het onderwijsbureau zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die – samen met een meer ervaren collega – het centrale aanspreekpunt wil zijn voor iedereen die betrokken is bij het afstudeerproces.

Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige administratieve afhandeling van het afstudeerproces. Daarnaast organiseer je met je collega de diploma-uitreikingen en spelen jullie een actieve rol op de dagen van de uitreikingen zelf. Ook signaleer je knelpunten in het afstudeerproces, doe je verbetervoorstellen en denk je (binnen de faculteit en VUbreed) mee over de optimalisatie van dienstverlening, processen en logistiek.

• je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van het afstudeerproces
• je verwerktafstudeer- en uitstelformulieren
• je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van uitreikingen
• je onderhoudt contact met studenten, leden van examencommissies en andere collega’s binnen en buiten de faculteit
• je signaleert knelpunten in het afstudeerproces en draagt met verbetervoorstellen bij aan de optimalisatie van processen, logistiek en dienstverlening binnen de faculteit en VU-breed

• minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• uitstekende beheersing van Excel en bereidheid om je andere applicaties eigen te maken
• uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• ervaring met SAP/slcm en Service Now is een pré
• enkele jaren ervaring in een onderwijsondersteunende functie binnen een onderwijsinstelling is een pré

• secuur
• resultaat- en oplossingsgericht
• communicatief sterk en makkelijk benaderbaar
• stressbestendig

De piekperiode voor deze functie is in de maanden juli en augustus: je kunt in deze periode zeer beperkt verlof opnemen.

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.202,00 (Schaal
  7) en maximaal € 4.159,00(Schaal
  7) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Medewerker studentenzaken 3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 0,8 fte.
  
  Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er bij gebleken geschiktheid uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over het Onderwijsbureau Het Onderwijsbureau van de faculteit is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het onderwijs en studenten op administratief en logistiek gebied. Daarnaast zijn in het Onderwijsbureau de studieadviseurs en de ambtelijke ondersteuning van de opleidings-, examen-, BSA- en toelatingscommissies ondergebracht.

Welkom bij de faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen Kennis ontwikkelen voor actief, gezond en betekenisvol leven: dat is waar we ons bij de Faculteit der Gedrags- en Bewegingswetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam op richten. Onze focus is het brede domein van gedrag en gezondheid. Met ons onderwijs en onderzoek spelen we actief in op de actuele ontwikkelingen in de maatschappij.

Van gezond ouder worden tot e-health, van…