Secretaresse

Voor UWV zoeken wij een Secretaresse. Als secretaresse ondersteun je het management proactief met administratieve en secretariële werkzaamheden. Zo help je hen hun doelstellingen te realiseren en draag je bij aan structuur, continuïteit en efficiëntie in de dagelijkse processen.

• Je beheert agenda's en handelt verzoeken in de secretariaatsmailbox af.
• Je organiseert en begeleidt bijeenkomsten en evenementen.
• Je maakt verslagen, plaatst documenten op SharePoint en zorgt voor een overzichtelijke structuur.
• Je informeert collega's per e-mail.
• Je bewaakt en verwerkt HRM-administratie.
• Je biedt facilitaire en HRM-ondersteuning.
• Je bewaakt en verwerkt autorisaties en toegangssystemen.
• Je verwerkt facturen en bestellingen.

• Je hebt mbo-4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding.
• Je hebt drie tot vijf jaar aantoonbare ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een complexe organisatie.
• Je bent digitaal vaardig en beheerst MS Office en MS Teams goed.
• Je hebt ervaring met administratieve werkprocessen.

Binnen de Verandermotor werken multidisciplinaire teams aan veranderingen in de dienstverlening. De organisatie wil deze veranderingen sneller, concreter en merkbaarder realiseren, met meer aandacht voor de behoeften van cliënten en werkgevers. Je werkt in een omgeving waarin teams en medewerkers meer verantwoordelijkheid en ruimte krijgen om met focus en autonomie aan veranderopgaven te werken. De Verandermotor draagt bij aan de ambitie om cliënten en werkgevers zich gezien, gehoord en geholpen te laten voelen.

• Aantal uur 38
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 19-10-2026