Project Administrateur | Regio | Vast dienstverband

Voor een gevestigde organisatie in de regio Amsterdam zijn wij op zoek naar een Projectadministrateur voor 24 tot 40 uur per week.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte financiële en administratieve verwerking van verschillende lopende projecten. Je houdt je onder andere bezig met facturatie, urenregistraties en financiële overzichten. Daarnaast werk je nauw samen met verschillende afdelingen en krijg je de ruimte om mee te denken over het verbeteren van administratieve processen.

Amsterdam | 24-40 uur | Tot €4.500 bruto per maand | Vast dienstverband

Onze opdrachtgever is een gevestigde organisatie die zich bezighoudt met uiteenlopende projecten binnen een technische en projectgerichte omgeving. De organisatie kenmerkt zich door een informele werksfeer, korte communicatielijnen en een sterke focus op samenwerking.

Binnen de organisatie wordt veel waarde gehecht aan kwaliteit, betrouwbaarheid en het continu verbeteren van processen. Je komt terecht in een betrokken team waarin collega's nauw samenwerken en waar ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

De rol
Als Projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en bewaken van de financiële administratie rondom verschillende projecten. Je zorgt ervoor dat facturen, urenregistraties en overige administratieve gegevens correct en tijdig worden verwerkt.

Je houdt overzicht over de financiële voortgang van projecten, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat de betrokken collega's beschikken over de juiste informatie. Daarbij heb je regelmatig contact met projectleiders en andere collega's binnen de organisatie.

Naast je dagelijkse werkzaamheden denk je actief mee over het verbeteren van administratieve processen en het efficiënter inrichten van bestaande werkwijzen.

• Verwerken en controleren van inkomende inkoopfacturen;
• Opstellen en verwerken van verkoopfacturen en creditnota's;
• Controleren en verwerken van urenregistraties;
• Opstellen en bijhouden van financiële overzichten;
• Signaleren, registreren en opvolgen van administratieve afwijkingen;
• Beheren en archiveren van projectdocumentatie;
• Ondersteunen van projectleiders en collega's bij financieel-administratieve vraagstukken;
• Meedenken over het optimaliseren van administratieve processen.

• Een salaris tot €4.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een functie voor 24 tot 40 uur per week;
• 43 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• Een aantrekkelijke bonusregeling;
• Een goede pensioenregeling waarbij de werkgever 70% van de premie betaalt;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en betrokken collega's.
• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting;
• Ervaring met financieel-administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen een projectgerichte organisatie;
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur 4PS;
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht;
• Je bent communicatief vaardig, proactief en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.