Medewerker toelating en selectie bachelor; tijdelijk

Het Bachelor Inschrijf-team zorgt ervoor dat alles rondom aanmeldingen en selectie van onze toekomstige bachelorstudenten soepel verloopt. Je beoordeelt toelatingsverzoeken van specifieke groepen, controleert wiskunde- en taalniveaus en ondersteunt daarnaast bij de beoordeling van scholarship-aanvragen.
Je functie is veelzijdig: naast toelating werk je mee aan de numerus-fixusprocedure en UvA Matching. Je zorgt bijvoorbeeld dat het studiemateriaal voor de selectietoetsen op tijd op orde is en je bereidt de jaarlijkse evaluaties voor. We verwachten in de komende twee jaar een herziening van UvA Matching. Dit is de reden dat deze functie voor twee jaar wordt aangeboden.

Voor beide onderdelen zorg je er voor dat alle informatie richting aankomende studenten zo duidelijk mogelijk is: je beantwoordt (digitaal) vragen van aankomende studenten over hun toelatings- en selectieprocedure, houdt in de gaten of de informatie op onze websites up-to-date is en draagt bij aan onze periodieke Q&A sessies (ongeveer 4 per jaar). Ook organiseer je samen met je collega’s de jaarlijkse Meet & Greet: het evenement waar alle toekomstige eerstejaars bachelorstudenten elkaar voor het eerst ontmoeten.

Dit alles doe je niet alleen. Je werkt nauw samen met twee collega’s binnen het team en met andere afdelingen binnen de UvA. Samen zorgen jullie ervoor dat de aanmelding, selectie en toelating van bachelorstudenten zorgvuldig, duidelijk en soepel verlopen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Je controleert verschillende onderdelen van het aanmelddossier van verschillende groepen aanmelders, zoals het wiskunde- en taalniveau;
• Je beoordeelt scholarship-aanvragen;
• Je ondersteunt bij de numerus-fixus procedure en UvA Matching en de evaluatie hiervan;
• Je beantwoordt vragen van studenten over hun toelating en selectie via e-mail en tijdens onze Q&A sessies;
• Je optimaliseert communicatie op relevante websites en in mails naar de aanmelders over hun toelatingsprocedure.

Wij zoeken een collega die proactief, accuraat en flexibel is. Daarnaast heb je goede contactuele en communicatieve eigenschappen.

Jouw ervaring en profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding;
• Recente kennis van de kaders van toelating in het hoger onderwijs is een pre.
• Je kunt nieuwe kennis en informatie je snel eigen en toepasbaar maken;
• Je hebt handigheid in het werken met systemen en maakt deze je snel eigen (kennis van Excel, Canvas, Campaign Monitor en Microsoft Forms is een pre);
• Je bent communicatief vaardig en kunt complexe processen begrijpelijk en klantgericht uitleggen;
• Je kan goed zelfstandig werken, maar bent ook een goede samenwerker: voor veel onderdelen van deze functie is het nodig om goed met verschillende collega’s af te stemmen.
• Je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift zowel het Nederlands als in het Engels;
• Je weet je een weg te vinden in een grote en complexe organisatie;
• Je deinst niet terug voor pieken en deadlines;
• Je bent 32 uur per week beschikbaar waarvan minimaal 2 dagen per week op locatie werkt.

We bieden een parttime dienstverband van 32 uur voor de periode van twee jaar met een proeftijd van twee maanden. Op deze functie is het UFO-profiel medewerker studentzaken 2 van toepassing. Deze functie is ingedeeld in schaal 8. Dit betekent een bruto maandsalaris tussen € 3.537 en € 4.673 bij een volledig dienstverband (38 uur per week) exclusief vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%).

Inschaling is afhankelijk van competenties en werkervaring. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• 29 vakantiedagen…