Personal Assistant

Ben jij sterk in organiseren, houd je makkelijk overzicht en vind je het leuk om een leidinggevende én een internationaal team te ondersteunen? Voor een internationale organisatie zoeken we een Personal Assistant die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat afspraken en acties worden opgevolgd.

In deze functie ben je de Personal Assistant van de EMEA Lead binnen een afdeling die zich bezighoudt met het voorkomen van financiële criminaliteit. Je ondersteunt de EMEA Lead in de dagelijkse werkzaamheden en speelt daarnaast een belangrijke rol in de samenwerking en coördinatie binnen het internationale managementteam.

Je gaat aan de slag bij een internationale financiële organisatie die zich inzet voor het voorkomen van financiële criminaliteit, zoals fraude en witwassen. Je werkt in een internationale omgeving waarin samenwerking, vertrouwelijkheid en een goede organisatie belangrijk zijn.

Je start met een detacheringsovereenkomst voor de duur van één jaar. In deze periode krijg je de kans om ervaring op te doen binnen een professionele werkomgeving, jezelf verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de organisatie.

Na deze periode wordt in overleg bekeken of en welke vervolgmogelijkheden er zijn.

Je bent iemand die graag vooruitdenkt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkomgeving. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt het hoofd koel als de planning verandert en weet wanneer je zelf actie moet ondernemen.

Wat breng je mee?

• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.
• Ervaring met complexe agenda’s, vergaderingen en internationale reisplanning.
• Het vermogen om meerdere werkzaamheden en deadlines tegelijk te bewaken.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met Workday is een pré.
• Een mbo+ werk- en denkniveau of relevante werkervaring.

Als Personal Assistant zorg je ervoor dat de EMEA Lead en het managementteam hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat belangrijke afspraken niet uit het oog worden verloren.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda, plannen van afspraken en organiseren van meetings.
• Voorbereiden van vergaderingen, verzamelen van informatie en bewaken van actiepunten.
• Afstemmen met collega’s en stakeholders in verschillende Europese landen.
• Ondersteunen bij projecten en veranderingen binnen de afdeling.
• Verzorgen van communicatie en bewaken van deadlines.
• Organiseren van internationale reizen en bijeenkomsten.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie en administratieve werkzaamheden.

• 25% - Coördinatie van het managementteam
• 20% - Ondersteuning bij veranderingen & opvolging
• 15% - Communicatie & stakeholdermanagement
• 15% - Reizen, evenementen & administratie

Je komt terecht in een internationale werkomgeving waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van de EMEA Lead. Je krijgt de ruimte om vooruit te denken, overzicht te houden en bij te dragen aan een goede samenwerking binnen het internationale team. Daar staat het volgende tegenover:

• Salaris: € 3.500 tot € 5.500 bruto per maand op basis van 40 uur per week. 36-urige werkweek: een salarisindicatie van € 3.000 tot € 5.000 bruto per maand (schaal
  7).
• Een veelzijdige functie: een combinatie van persoonlijke ondersteuning, coördinatie en contact met internationale stakeholders.
• Internationale samenwerking: je schakelt met collega’s en stakeholders in verschillende landen.
• 13e maand: een extra bruto maandsalaris.
• Vakantiegeld: 8% boven op je bruto maandsalaris.
• Vakantiedagen: 25 dagen per jaar, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.